В 2012-м я ушел с постоянной работы, и бюджетное планирование нашей семьи, основанное на понятных ежемесячных поступлениях, приказало долго жить. Предприняв несколько попыток реорганизовать анализ “план-факт“, я убедился, что планировать заведомую неопределенность – занятие не вполне эффективное.
Читай также: Секреты хранения: Эксперты посоветовали, как сберегать деньги
На помощь пришла Теория Ограничений (ТОС), а точнее – описанный в ней алгоритм управления запасами. В книгах Элияху Голдратта, автора этой концепции управления, подробно описаны управляемые запасы (в ТОС их называют “буферы“) расходных материалов и времени. Но речь может идти о любом другом переменном ресурсе. В том числе о деньгах.
Представьте себе средства, которыми оперирует ваша семья, как знаменитый бассейн из задачника по арифметике, в котором вода по одной трубе поступает, а по другой – расходуется. Ваша задача сделать так, чтобы бассейн не обмелел, несмотря на то, что на входе – то густо, то пусто.
Конечно, без хотя бы какой-то гипотезы о наполнении бассейна не обойтись. Если вода в бассейн может вообще никогда не потечь, ваша проблема не в бюджетировании.
Читай также: Чьи зарплаты в Украине растут стремительнее всего - исследование
К примеру, вы предполагаете, что в течение полугода с высокой вероятностью получите сумму, покрывающую ваши полугодичные расходы. Значит, ваш запас должен составлять не менее полугодичной суммы расходов. Понятно, что чем ниже уровень воды в бассейне, тем выше риск того, что он к концу полугодия обмелеет. Поэтому ТОС рекомендует разделить “буфер“ на три зоны по цветам светофора.
Пока запас в верхней трети (“зеленой зоне“), вы ничего специального не предпринимаете: вероятность того, что бассейн наполнится, высока. Если уровень достиг “желтой зоны“, стоит предпринять особые усилия, чтобы ускорить поступления и, возможно, сократить какие-то необязательные расходы. Если вы оказались в “красной зоне“, время переходить к “плану Б“ - “резать косты“, устраиваться на постоянную работу, таксовать, в общем – запускать новые способы заработка.
Читай также: Александр Ратнер: Чого ми бідні?
Довольно очевидно, что делать с деньгами, превышающими “зеленый уровень“: их инвестируют и тратят на всякие приятные штуки.
Итак, вот все, что вам нужно для ведения бюджета по ТОС:
- 3 плана действий – для красной, желтой зон и для распоряжения излишками;
- понимание, сколько у вас сейчас в распоряжении денег.
Можно еще порассуждать о том, в каком виде держать запас денег, но это уже другая тема.
P.S. Можно ли так управлять финансами предприятия? – да, можно.
Александр Ратнер, бизнес-консультант
Текст является личной точкой зрения автора.
