Базовый перечень тендерных документов
Со стороны заказчика:
1. Шаблон договора, который заключается с победителем.
2. Инструкции поставщикам, условия на поставку продукции, услуг или работ.
3. Информационную карту о порядке подготовки и подачи заявок на тендер.
4. Требования к продукции или услугам:
- наименование/вид/тип продукции,
- график поставки;
- объем/количества;
- ссылки на стандарты качества, техусловия.
5. Типовые формы документов: заявки, сведений, банковской гарантии (если таковая требуется), тендерной заявки.
Со стороны участника:
1. Копии уставных документов.
2. Копии свидетельств о государственной регистрации.
3. Баланс на последнюю отчетную дату.
4. Справки из налоговой инспекции об отсутствии долгов.
5. Приказы на ответственных лиц (представителей предприятия).
6. Справка о квалификационном и качественном составе персонала.
6. Копии лицензий, патентов, сертификатов.
7. Другие документы (справки из банков, технические обоснования, экономические расчеты, гарантийные письма).
Как проходят тендерные торги?
1. Прием заявок закрывается спустя 20-30 дней после объявления тендера;
2. В оговоренную дату и время проводится конкурс:
- если торги классические – конкурсная комиссия определяет победителя по наилучшей цене и поданным документам;
- если торги электронные – открывается 30-60-минутный аукцион, во время которого участники могут выставлять свою цену.
3. По итогам конкурса победителя "сверяют" с требованиями тендера. В зависимости от результата:
- заказчик подписывает договор с подрядчиком;
- выбирается другой победитель, занявший второе, третье и т.д. место;
- тендер признается несостоявшимся.
