Как обычно поступает предприниматель, выбирая банк для расчетно-кассового обслуживания (РКО)? Он чаще всего ищет самые низкие тарифы. А потом с удивлением обнаруживает, что низкая стоимость исходящих платежей, пополнение и обналичивание счета редко соседствуют в одном пакете. Чтобы выбрать самый выгодный пакет обслуживания, необходимо определить, какими услугами придется пользоваться чаще, какими – реже, а какие вообще не будут востребованы. Для этого стоит ответить на следующие вопросы:
- ежемесячное количество исходящих платежей;
- ежемесячные суммы снятия наличных;
- ежемесячные суммы пополнения счета.
Почему по исходящим платежам нас интересует только их количество? Потому что практически все банки взимают фиксированную плату за проведение платежа. Через Клиент-Банк – 0,7–2,5 грн., на бумажном носителе – 5–25 грн. А тарифы на пополнение и обналичивание взимаются в процентах к сумме (0,5–1%), поэтому количество этих операций не имеет значения. Правда, следует учесть, что некоторые банки вводят так называемый минимальный порог. К примеру, тариф на обналичивание 0,8%, но не менее 5 грн.
Не стоит забывать и об абонплате за пользование пакетом, открытии счета, подключении к системе Клиент-Банк. В некоторые пакеты эти опции могут входить как нетарифицируемые. Взамен банк возьмет более высокую комиссию за проведение платежей. И наоборот – стоимость пакета может быть довольно высокой, зато по большинству операций тарифы будут копееечными. Первый вариант подойдет тем, у кого количество трансакций минимально – 2–3 в месяц. Второй будет выгоден предпринимателям с большим количеством операций по счету. Мы решили на конкретных примерах разобраться, какой пакет РКО больше подойдет тому или иному бизнесу.
Мы намеренно не рассматривали пакет РКО для розничной торговли – специализированные тарифные планы есть у большинства банков
Что выбрать, если бизнес – парикмахерская, салон красоты, либо какой-то иной вид услуг клиентам-физлицам. В таком случае зачисления оплаты на счет по безналу – маловероятно, что позволяет платить зарплату персоналу из наличных денег, не зачисленных на счет, чтобы сэкономить на обналичивании. Раз в несколько дней бухгалтер сдает кассу в банк – если в этом есть необходимость. Ежемесячная закупка расходных материалов, как правило, проводится за наличные либо переводом в адрес интернет-магазина. Исходящие платежи в другие банки – оплата аренды и коммунальных платежей, а также уплата налогов.
Название | Параметры трансакций | Тариф | Затраты |
Количество исходящих платежей (через Клиент-Банк), в месяц | 3 | 5 грн. | 15 грн. |
Сумма снятия наличных, в месяц | 2000 грн. | 1% | 20 грн. |
Сумма пополнения счета, в месяц | 15000 грн. | 0,2% | 30 грн. |
Ежемесячная абонплата за РКО | | 0 грн. | 0 грн. |
Плата за Клиент-Банк | | 25 грн. | 25 грн |
ИТОГО в месяц | 90 грн. |
Наш выбор: пакеты с минимальной абонплатой и невысокой стоимостью зачисления средств на счет. Остальные тарифы не будут иметь ощутимого влияния. Несмотря на небольшое количество трансакций, имеет смысл подключить Клиент-Банк. Его стоимость невелика, а разница в стоимости платежей ощутимая.
Недешевые услуги
Примером такого бизнеса, где стоимость услуг (работ) высокая, а существенную долю в расходах составляет приобретение комплектующих и материалов, является СТО. В данном случае клиентами также преимущественно являются физлица (но не всегда!). Как было сказано – сумма одного чека значительна (измеряется сотнями и тысячами гривен). При этом, в отличие от салона красоты, который может позволить себе закупать расходные материалы раз в месяц за наличку, СТО приходится постоянно докупать детали, необходимые для починки конкретного автомобиля. Расчет производится преимущественно по безналу.
Название | Параметры трансакций | Тариф | Затраты |
Количество исх. платежей через Клиент-Банк | 12 | 1 грн. | 12 грн. |
Сумма снятия наличных, в месяц | 30000 грн. | 0,65% | 195 грн. |
Сумма пополнения счета, в месяц | 50000 грн. | 0,1% | 50 грн. |
Ежемесячная абонплата за РКО | | 150 грн. | 150 грн. |
Плата за Клиент-Банк | | 0 грн. | 0 грн. |
ИТОГО в месяц | 407 грн. |
Наш выбор: пакеты с минимальными тарифами на платежи через Клиент-Банк и низкой стоимостью обналички. В данном случае есть смысл потратиться на дорогой пакет с низкой стоимостью трансакций.
Интернет-магазин
Клиенты – преимущественно физлица, расчёты наличными курьеру или при получении в офисе. Но закупка товара производится по безналу, поэтому существенную часть выручки необходимо загонять на счет. Наличные со счета практически не снимаются, так как магазин имеет мощный приток кэша.
Название | Параметры трансакций | Тариф | Затраты |
Количество исх. платежей через Клиент-Банк | 30 | 1,25 грн. (первые 25 бесплатно) | 6,25 грн. |
Сумма снятия наличных, в месяц | 2000 грн. | 0,9% | 18 грн. |
Сумма пополнения счета, в месяц | 100000 грн | 0,1% | 100 грн. |
Ежемесячная абонплата за РКО | | 100 грн. | 100 грн. |
Плата за Клиент-Банк | | 40 грн. | 40 грн. |
ИТОГО в месяц | 264,25 грн. |
Наш выбор: пакет с бесплатными платежами через Клиент-Банк. Как правило, количество трансакций, входящих в абонплату, ограничено 10–25 платежей в месяц.
Важным также является низкий тариф на зачисление средств на счет.
Консалтинг/маркетинг/реклама
Клиенты – юридические лица. Это означает, что оплата услуг производится преимущественно по безналу. Исходящие платежи – оплата услуг подрядчиков (в том числе тех, через которых оплачиваются наличными необходимые услуги и затраты), уплата налогов, оплата аренды и коммунальных платежей. Ежемесячно необходимо обналичивать счет для выплаты зарплаты сотрудникам.
Название | Параметры трансакций | Тариф | Затраты |
Количество исходящих платежей через Клиент-Банк, в месяц | 5 | 2,5 грн. | 12,5 грн. |
Сумма снятия наличных, в месяц | 40000 грн. | 0,5% | 200 грн. |
Сумма пополнения счета, в месяц | 80000 грн. | 0,1% | 80 грн. |
Ежемесячная абонплата за РКО | | 75 грн. | 75 грн. |
Плата за Клиент-Банк | | 25 грн. | 25 грн. |
ИТОГО в месяц | 392,5 грн. |
Наш выбор: пакет с минимальной комиссией за обналичку (обычно называется «Наличный», «Денежный» и т. д.). Наличие Клиент-Банка не столь принципиально, так как исходящих платежей небольшое количество.