Кому стоит воспользоваться инкассацией?

Инкассация торговой выручки – услуга, которая, по словам банкиров, не пользуется особой популярностью у представителей малого бизнеса. Прежде всего потому, что не существует никаких законодательных требований ни по сдаче наличности в банк, ни по лимиту кассы, говорит начальник управления организации инкассации и перевозки  ценностей Ощадбанка Александр Герасимов. То есть, предприниматели могут сами определять, нужна им инкассация или нет. 

И большинство в стремлении сэкономить предпочитают так называемый самонос (самостоятельная доставка выручки в банк). Но при этом предприниматели или их сотрудники рискуют не только дневной (или недельной) выручкой, но и своей жизнью и здоровьем.

Ответ на вопрос «нужна или не нужна инкассациф» зависит от нескольких факторов: объем дневной выручки (понятно, что из-за 2–3 тыс. грн. в день заказывать инкассацию нецелесообразно), безопасность места размещения торговой точки, форма расчетов с контрагентами. Если предприниматель рассчитывается за товар наличными, ему нет смысла «загонять» деньги на текущий счет. Дешевле купить сейф или арендовать ячейку в банке.

Услугу инкассации предлагают далеко не все банки. Из групп крупных и крупнейших этим бизнесом занимается лишь каждый второй. Средние и мелкие – еще реже.

Средний тариф за ежедневную инкассацию с одного торгового объекта сейчас составляет примерно 1000 грн. в месяц, максимум – 2000 грн. Иногда за единицу тарификации банки берут один выезд инкассаторской службы, стоимость которого в среднем составляет 100 грн. Выезд в выходные дни может стоить дороже. Например, в банках Форум, Пивденный и Укргазбанк это повысит цену еще на 300 грн. в месяц.

В некоторых банках существует тарификация в процентах от денежной суммы, которую забирают из кассы. Обычно это 0,15–0,4% от выручки при том, что установлена  фиксированная минимальная стоимость услуги.

В целом финструктуры на более выгодных условиях работают с клиентами, торговые точки которых расположены в зоне маршрута инкассаторской службы. Банк Кредит Днепр, к примеру, охотно берется за клиентов на Левом берегу столицы и предлагает довольно низкие цены на услугу – около 800 грн. за точку (при ежедневной инкассации).

Чтобы заказать услугу инкассации в банке, вовсе не обязательно быть его клиентом по РКО (расчетно-кассовому обслуживанию). Правда, некоторые финструктуры сразу предупреждают – для своих клиентов РКО тарифы на инкассацию ниже. Обычно скидка составляет от 100 до 300 грн. в месяц за точку. К примеру, в Приватбанке для «своих», кроме скидки, также проводят «онлайн» инкассацию, то есть зачисляют деньги на счет клиенту сразу по осуществлении процедуры.  Хотя обычно банки зачисляют средства в тот же день только при утренней инкассации.

Инкассаторы приезжают в четко оговоренное время.  К их приезду  деньги должны быть уже пересчитаны и запечатаны в специальной инкассаторской сумке. Обычно сами инкассаторы пересчитыванием денег не занимаются, но некоторые банки за отдельную плату могут предоставить и эту услугу.  Если предприниматель замешкается с подготовкой денег и инкассаторы могут не ждать, а приехать второй раз, попозже, придется платить за повторный визит.

Резюме: Вряд ли есть смысл проводить банковскую инкассацию при дневной выручке ниже 10 тыс. грн. Использование инкассации раскрывает банку и налоговым органам информацию о выторге за наличные.

Условия инкассации торговой выручки для МСБ*

* Наиболее активные банки на рынке услуг инкассации, условия по состоянию на середину октября 2012 г. (Киев) рекомендуем уточнять в своем регионе – тарифы могут отличаться.

** Предоставляется услуга пересчета принимаемых средств на месте инкассации.