Наша компания планирует приобрести новое программное обеспечение для офисных компьютеров. Возник вопрос - можно ли оплатить покупку корпоративной карточкой? Не будет потом проблем с налоговой? Иванна, Киев
Да, покупку программного обеспечения в Украине и за гривну можно оплатить корпоративной карточкой. А вот приобрести у иностранного поставщика с оплатой за границу - нет. «...осуществить покупку, в этом случае ПО, непосредственно у иностранного поставщика нельзя. Оплата корпоративной карточкой любых товаров или услуг иностранных компаний запрещено, за исключением оплаты расходов, связанных с командировкой за границу», - отмечает Артем Римар, руководитель отдела развития транзакционных продуктов для малого и среднего бизнеса Альфа-Банка Украины.
Читай также: Как налоговая будет проверять личные счета предпринимателей
В целом по предприятию нужно самостоятельно оценивать каждую покупку с точки зрения ее связи с хозяйственной деятельностью компании, учитывая нормы налогового законодательства. Во избежание налогообложения НДФЛ «нехозяйственных расходов», нужно доказать, что эти расходы инициировал не работник - владелец карты, а само предприятие. Для этого можно с приказом руководителя предприятия обязать работника приобрести (оплатить) с помощью корпоративной карты соответствующие товары или услуги.
Документальное оформление операций с применением платежных карт, эмитированных банками-резидентами, осуществляется в соответствии с положением № 705. Товары, приобретенные с помощью корпоративной карты, нужно оприходовать на соответствующий балансовый счет бухгалтерского учета и передать от работника предприятию. «Сроки подачи авансового отчета об использовании подотчетных средств установлены п. п. 170.9.2 и 170.9.3 Налогового кодекса. Если аванс был выдан с применением карточки, то этот срок составляет до окончания пятого банковского дня, следующего за днем, когда работник приобрел товары по доверенности», - напоминает в. о. начальника управления комплаенс-контроля ПУМБа Дмитрий Бакуменко.
Читай также: Рассрочку по уплате НДС будут согласовывать замруководители ГФС
В налоговом учете никаких существенных особенностей приобретения товаров с помощью карты нет. «База налогообложения налогом на прибыль формируется на основании бухгалтерского финансового результата (пп. 134.1.1 НКУ). Следовательно, стоимость товаров, приобретенных с помощью корпоративной карты, появится в затратах предприятия того отчетного периода, в котором они списаны на расходы. В НДС-учета налоговый кредит возникает по общему правилу «первого события» (п. 198.2 НКУ)», - объясняет Дмитрий Бакуменко.
Повністю свіжий номер журналу “Гроші“ можна придбати онлайн тут.