Открыв небольшую кофейню, предприниматель может столкнуться с проверками от различных государственных органов. Юристы отмечают, что проверки могут проводить ГСЧС (контроль противопожарной безопасности), ГФС (наличный расчет и РРО), Гоструда (оформление сотрудников и рабочий график), а также Госпродпотребслужба (санитария и права потребителей).

Все эти органы действуют на основе закона «Об основных принципах государственного надзора (контроля) в сфере хозяйственной деятельности». Существуют два вида проверок — плановые и внеплановые, и любая компания может с ними столкнуться.

После отмены пятилетнего моратория с 1 января 2019 года проверки возобновились. Теперь их частота зависит от уровня риска: если риск низкий — проверка проводится не чаще одного раза в 5 лет, если высокий — раз в 2 года. Проверить, включено ли предприятие в план проверок, можно на портале inspections.gov.ua или в перечне ГФС.

Внеплановые проверки чаще всего происходят из-за жалоб клиентов или сигналов конкурентов. При появлении проверяющих предприниматель вправе потребовать следующие документы:

  • Приказ или распоряжение с указанием предприятия и цели проверки;
  • Удостоверение должностного лица;
  • Направление на проверку и его копию.

Если хотя бы одного документа нет или он оформлен с нарушениями, инспекторам можно законно отказать во входе.

Важно внимательно изучить направление на проверку — в нем должны быть указаны данные предприятия, тип проверки, сроки, состав проверяющей группы, основания и сведения о предыдущих проверках. Закон также разрешает не допускать проверку, если:

  • не было уведомления о плановой проверке;
  • проводится повторная внеплановая проверка по тем же основаниям;
  • не утверждена или не опубликована унифицированная форма акта проверки.

Для малого бизнеса есть ограничение по срокам: внеплановые проверки не могут длиться более 2 рабочих дней, плановые — не дольше 5 рабочих дней.

По итогам проверки составляется акт. Если предприниматель не согласен с выводами, он должен внести замечания прямо в акт, а затем может обжаловать результаты в административном или судебном порядке.