Українцям необхідно до 10 червня 2026 року перевести паперові трудові книжки в електронний формат. В іншому разі під час оформлення пенсії частина трудового стажу може бути не врахована. В окремих ситуаціях також знадобиться подання додаткових документів. Детальніше про процедуру та її значення пишуть Новини.LIVE, передають Dengi.ua.
Зазначається, що оцифрування трудових книжок дає змогу зберегти інформацію про трудову діяльність навіть у разі втрати паперового документа. У Пенсійному фонді зазначають, що однієї лише трудової книжки іноді недостатньо для підтвердження стажу, тому можуть знадобитися додаткові підтвердження. Зокрема, під час подання документів можуть знадобитися скан-копії:
- військового квитка,
- диплома про освіту,
- свідоцтва про народження дитини.
Ці документи використовуються для підтвердження окремих періодів, які можуть включатися до страхового стажу.
Читайте також: ПФУ не платить повну пенсію військовим: як змусити фонд виконати рішення суду
Повідомляється, що подати трудову книжку для оцифрування можна дистанційно через веб-портал Пенсійного фонду. Для цього необхідно авторизуватися в особистому кабінеті за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), перейти до розділу "Комунікації з ПФУ" та обрати підрозділ "Відомості про трудові відносини". Після цього слід заповнити особисті дані, дати згоду на обробку персональної інформації, завантажити скан-копії документів і надіслати заявку, натиснувши відповідну кнопку. Статус розгляду можна відстежувати в розділі "Мої звернення".
Як пише видання, під час завантаження документів важливо дотримуватися певних вимог. Скановані сторінки трудової книжки мають бути розташовані в хронологічному порядку, а всі записи та реквізити - чітко видні. Це стосується назви документа, серії та номера, дати видачі, печаток, підписів, а також персональних даних власника і записів про стаж. Файли слід зберігати у форматі JPG або PDF, при цьому розмір кожного не повинен перевищувати 1 МБ. Рекомендована якість сканування - 300 dpi. Також бажано давати файлам назви, що відповідають їхньому змісту.
Також наголошується, що розмір майбутньої пенсії безпосередньо залежить від двох чинників: тривалості страхового стажу та рівня заробітної плати, з якої сплачувалися внески. Що більший стаж і вищі офіційні доходи, то вищою буде пенсійна виплата. При цьому до страхового стажу зараховуються тільки ті періоди, за які роботодавцем сплачувалися внески до Пенсійного фонду не нижче встановленого мінімального рівня.
Нагадаємо, Dengi.ua повідомляли про те, що для правильної індексації пенсій українські пенсіонери повинні перевірити три важливі цифри.
Також Dengi.ua писали про те, скільки платять і як оформити пенсію у зв'язку з втратою годувальника у 2026 році.