Коли лунає сирена й адміністрація торгового центру евакуює людей до укриття, для бізнесу постає питання: чи потрібно оплачувати цей час персоналу та чи можна змусити його відпрацьовувати його.

Про це пишуть Dengi.ua з посиланням на Інспекцію з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради.

Чи вважається час, проведений у сховищі, прогулом

Щоденні виклики безпеки стали новою реальністю для українського бізнесу, особливо у великих ТРЦ. Згідно із законом «Про охорону праці», роботодавець несе повну відповідальність за створення безпечних умов, а пріоритетом завжди залишаються життя та здоров’я співробітників.

Коли лунає сигнал повітряної тривоги, евакуація є безпосереднім і безальтернативним обов’язком, а не просто доброю волею працівника. Отже, час, проведений у сховищі, не вважається прогулом або відсутністю з вини персоналу. Це вимушена зупинка робочого процесу, яка підлягає обов’язковому обліку та оплаті.

Як оплачується час тривоги згідно із законом

Правовий режим залежить від того, чи може працівник продовжувати роботу в безпечному місці. Законодавство передбачає два основні сценарії:

  • Сценарій А (Простій не з вини працівника): Якщо продавець у бутику або адміністратор фудкорту фізично не можуть працювати з укриття, виникає простой. Згідно зі ст. 113 КЗпП, цей час оплачується з розрахунку не нижче двох третин тарифної ставки (окладу). При цьому внутрішні правила компанії можуть передбачати й 100% збереження заробітку.
  • Сценарій Б (Повна оплата): Якщо співробітник (наприклад, маркетолог або менеджер інтернет-магазину) може продовжувати роботу дистанційно з укриття, його праця оплачується в повному обсязі. Також деякі мережі приймають рішення оплачувати час тривог як звичайні робочі години, щоб не ускладнювати розрахунки.

Чи можна змушувати відпрацьовувати тривогу у вихідні

Роботодавець не має права вимагати від працівників ТРЦ відпрацьовувати години простою у їхні законні вихідні дні або затримуватися після зміни без додаткової оплати понаднормових годин. Час тривоги вже має бути зафіксований у табелі.

Оскільки закриття ТРЦ через загрозу обстрілів є форс-мажором і державною вимогою безпеки, зменшувати премії або штрафувати персонал за невиконання планів продажів у дні масових тривог юридично неправомірно.

Як роботодавцю правильно вести облік годин тривоги

Бухгалтерія та кадрова служба ТРЦ або орендарів повинні чітко документувати такі години, щоб уникнути штрафів від Держпраці:

  • У табелі обліку робочого часу години евакуації позначаються відповідними кодами (найчастіше як простой не з вини працівника, або як звичайний робочий час, якщо компанія обрала повну оплату).
  • Внутрішній наказ підприємства має чітко визначати алгоритм дій співробітників під час тривоги, порядок фіксації її початку та закінчення, а також правила оплати цих годин.

Безпека в умовах воєнного стану завжди важливіша за комерційні показники, а трудові права громадян надійно захищені нормами КЗпП