В Україні закінчується перехідний період на оцифрування паперових трудових книжок - він триватиме до 10 червня 2026 року. Однак українцям не варто хвилюватися: навіть якщо документ не встигнуть оцифрувати вчасно - страховий стаж не зникне, а штрафів за прострочення немає.

Про це повідомляють Dengi.ua з посиланням на ПФУ.

Що буде, якщо не встигнути оцифрувати трудову книжку до 10 червня

У Пенсійному фонді дали офіційне роз'яснення ситуації навколо завершення перехідного періоду на оцифрування паперових трудових книжок. Найголовніше - якщо паперову трудову книжку не оцифрували до 10 червня 2026 року, страховий стаж людини не втрачається. Тобто жодних втрат для майбутньої пенсії порушення цього терміну не несе.

Крім цього:

  • страхувальники (роботодавці), які не подали на оцифрування паперові трудові книжки, зможуть це зробити пізніше;
  • застраховані особи (працівники), які не оцифрували самостійно, також зможуть це зробити після 10 червня;
  • чинні нормативно-правові акти не передбачають відповідальності за неподання скан-копій у встановлений строк.

Тобто жодних штрафів чи санкцій за прострочення оцифрування в Україні не існує.

Як працюватиме оцифрування трудових книжок після завершення перехідного періоду

Багатьох українців хвилює питання - чи зможуть вони взагалі оцифрувати свою трудову книжку після 10 червня. У ПФУ підтвердили: зможуть. Що відбуватиметься з оцифруванням після 10 червня:

  • органи Пенсійного фонду продовжать приймати скановані документи;
  • ці документи використовуватимуться для формування електронних трудових книжок;
  • під час призначення пенсії Пенсійний фонд враховуватиме періоди роботи до 1 січня 2004 року на підставі оригіналів трудових книжок.

Тобто навіть якщо людина взагалі не оцифрувала трудову книжку - її стаж буде враховано при призначенні пенсії на основі оригінального паперового документа.

Чому в ПФУ закликають не піддаватися паніці навколо трудових книжок

Окремо в Пенсійному фонді звернулися до громадян із проханням не піддаватися інформаційним маніпуляціям щодо оцифрування трудових книжок.

"Закликаємо громадян не піддаватися інформаційним маніпуляціям, зберігати спокій і свої трудові книжки до їхнього оцифрування", - наголосили в ПФУ.

Тобто українцям варто:

  • не вірити повідомленням про "втрату стажу" через прострочення оцифрування;
  • зберігати паперові трудові книжки в безпечному місці;
  • спокійно очікувати можливості оцифрувати документ - у зручний для себе час.

Подати скан-копії паперової трудової книжки через веб-портал електронних послуг ПФУ може як роботодавець, так і сам працівник. Інструкція з оцифрування доступна на офіційному відеоканалі Пенсійного фонду.