У 2012-му я пішов з постійної роботи, і бюджетне планування нашої сім'ї, засноване на зрозумілих щомісячних надходженнях, наказало довго жити. Зробивши кілька спроб реорганізувати аналіз "план-факт", я переконався, що планувати явну невизначеність - заняття не цілком ефективне.
Читай також: Секрети зберігання: Експерти порадили, як зберігати гроші
На допомогу прийшла Теорія Обмежень (ТОС), а точніше - описаний у ній алгоритм управління запасами. У книжках Еліяху Голдратта, автора цієї концепції управління, докладно описано керовані запаси (у ТОС їх називають "буфери") витратних матеріалів і часу. Але мова може йти про будь-який інший змінний ресурс. Зокрема про гроші.
Уявіть собі кошти, якими оперує ваша сім'я, як знаменитий басейн із зошита з арифметики, в якому вода однією трубою надходить, а іншою - витрачається. Ваше завдання зробити так, щоб басейн не обмілів, незважаючи на те, що на вході - то густо, то порожньо.
Звісно, без хоча б якоїсь гіпотези про наповнення басейну не обійтися. Якщо вода в басейн може взагалі ніколи не потекти, ваша проблема не в бюджетуванні.
Читай також: Чиї зарплати в Україні зростають найстрімкіше - дослідження
Приміром, ви припускаєте, що протягом півроку з високою ймовірністю отримаєте суму, що покриває ваші піврічні витрати. Отже, ваш запас має становити не менше піврічної суми витрат. Зрозуміло, що чим нижчий рівень води в басейні, тим вищий ризик того, що він до кінця півріччя обміліє. Тому ТОС рекомендує розділити "буфер" на три зони за кольорами світлофора.
Поки запас у верхній третині ("зеленій зоні"), ви нічого спеціального не робите: ймовірність того, що басейн наповниться, висока. Якщо рівень досяг "жовтої зони", варто вжити особливих зусиль, щоб прискорити надходження і, можливо, скоротити якісь необов'язкові витрати. Якщо ви опинилися в "червоній зоні", час переходити до "плану Б" - "різати кости", влаштовуватися на постійну роботу, таксувати, загалом - запускати нові способи заробітку.
Читай також: Олександр Ратнер: Чого ми бідні?
Досить очевидно, що робити з грошима, які перевищують "зелений рівень": їх інвестують і витрачають на всякі приємні штуки.
Отже, ось усе, що вам потрібно для ведення бюджету по ТОС:
a. три плани дій - для червоної, жовтої зон і для розпорядження надлишками;
b. розуміння, скільки у вас зараз у розпорядженні грошей.
Можна ще поміркувати про те, в якому вигляді тримати запас грошей, але це вже інша тема.
P.S. Чи можна так управляти фінансами підприємства? - так, можна.
Олександр Ратнер, бізнес-консультант
Текст є особистою точкою зору автора.
