В Україні налічується 603 304 підписантів, які мають право вчиняти певні дії від імені компаній. При цьому 551 328 компаній зареєстрували хоча б одного підписувача на додаток до керівника. Це близько 38% усіх зареєстрованих компаній у країні, повідомляють Dengi.ua з посиланням на дані Опендатабот.
Хто такий підписант і що він може робити
Підписант — це особа, якій компанія надала право вчиняти певні юридично значущі дії від її імені.
Залежно від наданих повноважень він може, наприклад:
- підписувати договори;
- подавати документи для державної реєстрації;
- представляти компанію в певних процедурах;
- виконувати інші дії, прямо передбачені його повноваженнями.
При цьому сам факт наявності статусу підписанта не означає, що особа отримує всі повноваження директора.
Компанія може встановити конкретні обмеження. Наприклад, у реєстрі можуть бути вказані види документів, які дозволено підписувати, або максимальна сума угод, які представник має право укладати.
Одна особа представляє одразу 246 компаній
Статистика показує, що деякі підписанти працюють одразу з великою кількістю юридичних осіб.
Рекордний показник на вересень 2026 року — один підписант представляє 246 компаній.
Тобто одна людина офіційно зазначена в реєстрах одразу у 246 юридичних осіб і має право вчиняти від їхнього імені певні дії в межах наданих повноважень.
При цьому такі випадки не означають автоматично, що людина керує всіма цими компаніями. Йдеться саме про делеговані повноваження, обсяг яких визначається кожною компанією окремо.
Навіщо компаніям потрібні підписанти
Основне завдання такого механізму — надати бізнесу можливість розподілити повноваження та не прив’язувати всі юридично важливі процеси виключно до директора.
Це особливо важливо, коли керівник фізично не може швидко займатися всіма питаннями компанії.
Під час повномасштабної війни значення такого механізму стало ще помітнішим. Мобілізація, обстріли, перебої зі зв’язком та інші обставини можуть завадити директору оперативно підписати документи або виконати інші необхідні дії.
У такій ситуації уповноважений представник може допомогти компанії продовжити роботу без зупинки важливих процесів.
Підписувач не завжди може підписувати всі документи
Під час роботи з підписантами бізнесу важливо перевіряти не лише сам факт наявності особи в реєстрі, а й конкретний обсяг її повноважень.
Наприклад, право підпису може поширюватися лише на певні документи або види операцій. Також можуть діяти обмеження щодо суми угод.
Тому перед укладенням договору або здійсненням іншої важливої операції варто переконатися, що представник дійсно має право здійснювати відповідну дію від імені компанії.
Де перевірити повноваження підписанта
Інформацію про підписантів та надані їм повноваження можна перевірити в сервісі Опендатабот.
Крім того, можна відстежувати зміни у складі підписантів компанії. Під час перевірки конкретної особи також можна побачити, у яких компаніях вона має право підпису.
Таким чином, наявність підписувача стає для бізнесу інструментом розподілу повноважень, але водночас вимагає ретельної перевірки його реальних прав та можливих обмежень.
Як раніше повідомляли Dengi.ua, в Україні налічується понад 6,1 тис. нотаріусів, причому переважна більшість фахівців працює в приватному секторі.
Також, як писали Dengi.ua, кількість підприємців у роздрібній торгівлі знову зростає після скорочення у 2025 році, а лідером за кількістю ФОП залишається Дніпропетровська область.
