В Україні запускається експериментальний проєкт з електронного оформлення трудових відносин через єдину інформаційно-аналітичну систему "Обрій".
Про це пише Інспекція з праці Дніпровської міськради - відповідну постанову №41 було підписано 7 січня 2026 року, повідомляють Dengi.ua .
Що зміниться для роботодавців у рамках цифрового експерименту
У межах експерименту передбачається створення сучасної моделі, в якій більшість кадрових дій можна буде здійснювати дистанційно. Проєкт включає такі нововведення:
- Електронне оформлення співробітників без використання паперових документів.
- Укладення трудових договорів онлайн.
- Автоматична передача даних між державними органами без безпосередньої участі роботодавця.
- Спрощення кадрових процедур та істотне скорочення часу, необхідного на прийняття співробітника на роботу.
Чи скасовують старі правила оформлення працівників
Незважаючи на запуск експерименту, усі чинні правила залишаються чинними. Постанова КМУ №413, що стосується обов'язкового повідомлення податкової служби про прийняття співробітника на роботу, продовжує діяти.
Це означає, що роботодавці, як і раніше, зобов'язані подавати повідомлення до ДПС до того, як працівник фактично приступить до виконання своїх обов'язків. Електронний формат на цьому етапі функціонуватиме виключно в тестовому режимі.
Як роботодавцям підготуватися до цифрового оформлення трудових відносин
Хоча зміни поки що не мають обов'язкового характеру, експерти рекомендують починати підготовку вже зараз. Як показує практика, подібні експериментальні проєкти часто лягають в основу майбутніх постійних правил.
Роботодавцям варто звернути увагу на такі кроки:
-
Перевірити поточну кадрову документацію на предмет повноти і коректності.
-
Систематизувати персональні дані співробітників.
-
Забезпечити наявність чинних електронних підписів у відповідальних осіб.
-
Оцінити технічну готовність компанії до переходу на повноцінний цифровий документообіг.
-
Регулярно відстежувати нові роз'яснення та інструкції уряду.
Раніше Dengi.ua повідомляли, що в Україні затвердили проєкт постанови про запуск експериментального проєкту з працевлаштування та оформлення трудових відносин в електронному форматі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи "Обрій".
Крім того, як писали Dengi.ua, у першому кварталі 2026 року Державна служба зайнятості допомогла знайти роботу понад 60 тисячам українців.
