Після оцифрування паперову трудову книжку не знищують і не анулюють — її повертають працівникові для особистого зберігання. При цьому паперова форма, як і раніше, залишається важливим документом для підтвердження стажу.
Про це повідомляють Dengi.ua з посиланням на видання SUD.UA.
Що відбувається з паперовою трудовою книжкою після оцифрування
Після успішного внесення даних до електронного реєстру паперова трудова книжка не знищується і не втрачає своєї значущості.
Роботодавець видає її працівнику під підпис для подальшого зберігання і більше не несе зобов’язань щодо її утримання. Таким чином, паперова форма фактично переходить у статус архівного документа, за збереження якого відповідає сам працівник.
Які дані зберігають юридичну силу
Починаючи з 1 січня 2004 року, головним і основним джерелом для підтвердження страхового стажу українців є Реєстр застрахованих осіб.
Водночас паперова трудова книжка (та супутні довідки) залишається надзвичайно важливою для підтвердження трудового стажу, набутого до 1 січня 2004 року, оскільки в той період система персоніфікованого електронного обліку ще не функціонувала.
Що означає завершення перехідного періоду 10 червня
Незважаючи на те, що 10 червня офіційно завершився п’ятирічний перехідний період, відведений на перенесення даних із паперових трудових книжок до електронної системи, для пересічних громадян це не несе жодних ризиків. Це не означає, що неврахований стаж зникне або паперові книжки перестануть приймати в державних установах.
Перехідний період було виділено виключно для того, щоб держава, роботодавці та самі громадяни встигли планомірно перенести величезний масив історичної інформації до Реєстру застрахованих осіб.
«Оцифровка трудових книжок триватиме й після 10 червня», — офіційно заявили в Міністерстві соціальної політики, сім’ї та єдності.
Чи можна подати дані для оцифрування після 10 червня
Так. У відомстві окремо наголосили: завершення перехідного періоду не ставить крапку в роботі з відомостями про трудову діяльність українців.
Якщо дані з вашої паперової трудової книжки з якихось причин ще не були внесені до електронної системи, ви зможете подати їх на оцифрування й надалі, без будь-яких штрафів чи обмежень.
Раніше Dengi.ua повідомляли про те, що нові правила обліку страхового стажу дозволять українцям включати до нього окремі періоди роботи навіть у випадках, коли роботодавець не перерахував єдиний соціальний внесок.
Також Dengi.ua писали про те, які документи, крім трудової книжки, допоможуть підтвердити стаж для пенсії в Україні .
