Відкривши невелику кав'ярню, підприємець може зіткнутися з перевірками від різних державних органів. Юристи зазначають, що перевірки можуть проводити ДСНС (контроль протипожежної безпеки), ДФС (готівковий розрахунок і РРО), Держпраці (оформлення працівників і робочий графік), а також Держпродспоживслужба (санітарія і права споживачів).
Усі ці органи діють на основі закону "Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності". Існують два види перевірок - планові та позапланові, і будь-яка компанія може з ними зіткнутися.
Після скасування п'ятирічного мораторію з 1 січня 2019 року перевірки відновилися. Тепер їхня частота залежить від рівня ризику: якщо ризик низький - перевірка проводиться не частіше ніж один раз на 5 років, якщо високий - раз на 2 роки. Перевірити, чи внесено підприємство до плану перевірок, можна на порталі inspections.gov.ua або в переліку ДФС.
Позапланові перевірки найчастіше відбуваються через скарги клієнтів або сигнали конкурентів. При появі перевіряючих підприємець має право вимагати такі документи:
- Наказ або розпорядження із зазначенням підприємства і мети перевірки;
- Посвідчення посадової особи;
- Направлення на перевірку та його копію.
Якщо хоча б одного документа немає або він оформлений із порушеннями, інспекторам можна законно відмовити у вході.
Важливо уважно вивчити направлення на перевірку - у ньому мають бути вказані дані підприємства, тип перевірки, строки, склад групи, що перевіряє, підстави та відомості про попередні перевірки. Закон також дозволяє не допускати перевірку, якщо:
- не було повідомлення про планову перевірку;
- проводиться повторна позапланова перевірка з тих самих підстав;
- не затверджена або не опублікована уніфікована форма акта перевірки.
Для малого бізнесу є обмеження за термінами: позапланові перевірки не можуть тривати більше 2 робочих днів, планові - не довше 5 робочих днів.
За підсумками перевірки складається акт. Якщо підприємець не згоден з висновками, він повинен внести зауваження прямо в акт, а потім може оскаржити результати в адміністративному або судовому порядку.
