Постановление НБУ №422 от 23.10.2013 определеят признаки платежности банкнот и монет национальной валюты - гривны.

Определение платежных признаков и обмен банкнот (монет):

1. К платежным относятся банкноты (монеты), которые не имеют признаков износа и повреждения, а также дефектов, определенных пунктами 4-10 ниже.

Платежные банкноты (монеты) делятся на пригодные и непригодные к обращению.

2. Пригодными к обращению являются банкноты (монеты), которые по дизайну и элементам защиты полностью соответствуют образцам и описаниям НБУ, и во время обращения не имеют признаков износа и повреждений, определенных в пунктах 4-9 этого раздела. На монетах допускается наличие незначительных признаков коррозии и / или загрязнения в виде локальных пятен, мелких точек.

Банки обязаны без всяких ограничений выдавать пригодные к обращению банкноты (монеты) физическим и юридическим лицам. Физические и юридические лица обязаны без всяких ограничений принимать пригодные к обращению банкноты (монеты) по всем видам платежей и переводов, а банки, кроме того, для зачисления на счета, вклады, аккредитивы.

3. Непригодные к обращению банкноты (монеты) делятся на изношенные банкноты (монеты), значительно изношенные банкноты, банкноты (монеты) с дефектами производителя, признаки которых определены соответственно в пунктах 4-10 этого раздела.

Банки обязаны проверять банкноты (монеты) на соответствие этим признакам при их приемке.

4. Изношенные банкноты - банкноты, которые имеют один или больше признаков износа или повреждения:

  • потертости, частичная потеря краски на изображениях, разрыхление бумаги, потеря бумагой жесткости;
  • общие или локальные загрязнения, пятна и надписи (включая видимые в ультрафиолетовых лучах), площадь каждого из которых меньше или равна 400 мм², цвет которых контрастирует с цветом окружающего изображения или окружающего незапечатанного участка банкноты (за исключением банкнот, загрязненных специальным раствором вследствие несанкционированного вмешательства в спецустройство для сохранения ценностей);
  • отпечатки штампов, площадь каждого из которых меньше или равна 400 мм², включая видимые в ультрафиолетовых лучах, кроме штампов о погашении;
  • надрывы или надрезы длиной каждый более 5 мм, в том числе склеенные прозрачной полимерной клейкой или с помощью клея бумажной лентой шириной не более 10 мм способом, который не приводил к склеиванию соседних банкнот в корешке;
  • отверстия и проколы, оторванные края или углы, площадь каждого из которых больше 10 мм².

Физические и юридические лица обязаны без всяких ограничений принимать изношенные банкноты по всем видам платежей и переводов, а банки, кроме того, для зачисления на счета, вклады, аккредитивы и для обмена на пригодные к обращению банкноты.

5. Изношенные монеты - монеты с такими признаками повреждения:

  • изменение цвета, оплавление, искажения элементов дизайна, при условии, что они не имеют деформаций, надломов, надрезов и отверстий, сохранили изображение малого Государственного Герба Украины, номинала, название разменной единицы и рельеф или текст на группе, если он должен быть согласно официальному сообщению Национального банка.

Физические и юридические лица обязаны без всяких ограничений принимать изношенные монеты по всем видам платежей и переводов, а банки, кроме того, для зачисления на счета, вклады, аккредитивы и для обмена на пригодные к обращению монеты.

6. Значительно изношенные банкноты - банкноты, имеющие одну или более из следующих существенных признаков износа или повреждения (независимо от наличия признаков износа, указанных в пункте 4 настоящего раздела).

Признаками значительного износа или повреждения являются:

  • банкноты с утраченными частями, если вместе с отверстиями (дырками) сохранилась целая часть банкноты, площадь которой не менее 55% ее первоначальной площади;
  • банкноты, разорванные и разрезанные на две или более части, включая склеенные, если не менее 55% общей площади оставшихся частей безусловно принадлежат одной банкноте;
  • банкноты, составленные (склеенные) из двух смежных частей разных банкнот одного номинала и дизайна, если одна из частей имеет не менее 50% начальной площади, а общая площадь двух частей составляет не менее 98% начальной площади банкноты;
  • банкноты, загрязненные специальным раствором вследствие несанкционированного вмешательства в спецустройство для хранения ценностей;
  • банкноты, поврежденные огнем, водой, различными жидкостями или химикатами (за исключением банкнот, загрязненных специальным раствором вследствие несанкционированного вмешательства в спецустройство стойке), повлекших флюоресценцию, деструкцию и обугливание бумаги на отдельных участках или по всей площади банкноты, если вместе с поврежденными участками сохранилось не менее 55% ее первоначальной площади. Работники кассы должны обязательно определять общую площадь банкноты оставшуюся применяя процедуру, приведенную в приложении 1 к настоящим Правилам;
  • общее или локальные загрязнения, пятна и надписи (включая видимые в ультрафиолетовых лучах) площадью более 400 мм², цвет которых контрастирует с цветом окружающего изображения или окружающего незапечатанного участка банкноты (за исключением банкнот, загрязненных специальным раствором вследствие несанкционированного вмешательства в спецустройство для хранения ценностей);
  • отпечатки штампов площадью свыше 400 мм², включая видимые в ультрафиолетовых лучах, кроме штампов о погашении;
  • банкноты без признаков подделки, которые в ультрафиолетовых лучах имеют флуоресценцию по всей плоскости банкноты в результате загрязнения химическими веществами (за исключением банкнот, загрязненных специальным раствором вследствие несанкционированного вмешательства в спецустройство стойке);
  • банкноты, обработанные специальными химическими реактивами при проведении оперативных мероприятий или следственных действий ("Взятка" и т.д.);
  • банкноты, склеенные с нарушением установленных требований, препятствует их обработке на автоматизированных системах обработки банкнот;
  • банкноты, загрязненные химическими и радиоактивными веществами, любыми токсическими органическими веществами, которые влияют или при определенных условиях могут негативно влиять на здоровье человека;
  • ламинированные банкноты.

7. Банки обязаны без всяких ограничений принимать от физических и юридических лиц для непригодны банкноты, которые не имеют признаков подделки и которые:

  • сохранили целую часть площадью не менее 55% своей первоначальной площади;
  • разорванные (разрезаны) на две части, на которых сохранились оба одинаковых номера и серия, и общая площадь этих частей не меньше, чем 55% начальной площади банкноты.

Банки обязаны изымать как сомнительные другие значительно изношенные банкноты, разорванные (разрезаны) на две или более частей, и в установленном порядке передать для проведения исследований в уполномоченных подразделений Национального банка. Эксперт Национального банка по результатам этих исследований оформляет соответствующий акт, на основании которого банкноты могут быть признаны платежными, неплатежными, намеренно поврежденными с целью совершения уголовного правонарушения или поддельными.

8. Банки и другие юридические лица не имеют права принимать:

  • банкноты, поврежденные огнем, водой, различными жидкостями или химикатами, площадь которых во время принятия и обработки может стать меньше, чем 55% начальной площади банкноты. Если повреждение двух или более банкнот привело к их склеиванию (спеканию), то предъявителю банкнот не рекомендуется самостоятельно нарушать целостность группы склеенных банкнот;
  • банкноты, загрязненные химическими и радиоактивными веществами, любыми токсическими органическими веществами, которые влияют или при определенных условиях могут негативно влиять на здоровье человека.

Физические и юридические лица обязаны для обмена таких банкнот обращаться непосредственно в уполномоченные подразделений Национального банка.

Уполномоченные подразделения Национального банка принимают решение об обмене банкнот в присутствии предъявителя или должны принять их на исследование по его заявлению, форма которой приведена в приложении 2 к настоящим Правилам.*

Уполномоченные подразделения Национального банка осуществляют обмен настоящих банкнот, загрязненных химическими и радиоактивными веществами, любыми токсическими органическими веществами, которые влияют или при определенных условиях могут негативно влиять на здоровье человека, только при наличии документа о проведении дезинфекции и / или дезактивации банкнот, предоставленного учреждением (лицом), на которую в соответствии с законодательством Украины возложены функции по их проведению.

9. Физические и юридические лица не имеют права принимать банкноты, загрязненные специальным раствором вследствие несанкционированного вмешательства в спецустройство для сохнарения ценнойстей (дальше -спецустройство), по всем видам платежей и переводов.

Банки обязаны изымать банкноты, загрязненные специальным раствором вследствие несанкционированного вмешательства в спецустройство, при приеме наличности от физических и юридических лиц по всем видам платежей, а также для зачисления на счета, вклады, аккредитивы и для переводов и в установленном порядке передавать их для проведения расследований и соответствующих исследований в правоохранительные органы.

Уполномоченные подразделения Национального банка осуществляют обмен настоящих банкнот, загрязненных специальным раствором вследствие несанкционированного вмешательства в спецустройство, только банкам, которые используют спецустройство, при условии предоставления ими соответствующих подтверждающих документов по их использованию, а также документов правоохранительных органов или суда по этих банкнот (при наличии).

Уполномоченные подразделения Национального банка не имеют права осуществлять обмен настоящих банкнот, загрязненных специальным раствором вследствие несанкционированного вмешательства в спецустройство, физическим и юридическим лицам (кроме банков).

10. Банкноты (монеты) с дефектами производителя - банкноты (монеты) с любыми отклонениями от образца, допущенными при изготовлении (на банкнотах отсутствуют графические изображения, одна или несколько красок, номера, отсутствует или неправильно размещен водяной знак или защитная лента, несоответствие водяного знака или защитной ленты номиналу т.д., на монетах - трещины, сколы, смещения изображения, перевернутое изображение реверса по аверса, другие дефекты изготовления и т.п.), ошибочно выпущенные в обращение, но не потеряли платежных признаков по степени износа.

Банки обязаны без всяких ограничений принимать от физических и юридических лиц банкноты (монеты) с дефектами производителя для обмена на пригодные к обращению банкноты (монеты), а также по всем видам платежей, для зачисления на счета, вклады, аккредитивы и для переводов.

11. Банки обязаны осуществлять обмен непригодных к обращению банкнот (монет) бесплатно.

Банки не имеют права использовать непригодные для обращения банкноты (монеты) по всем видам платежей, для зачисления на счета, вклады, аккредитивы, для переводов и обмена.

Национальный банк без любых ограничений принимает от банков не пригодные к обращению банкноты (монеты).

12. Физические и юридические лица не имеют права принимать неплатежные банкноты (монеты) по всем видам платежей и переводов.

Банки не имеют права принимать неплатежные банкноты (монеты) по всем видам платежей, а также для зачисления на счета, вклады, аккредитивы, для переводов и обмена на пригодные к обращению банкноты (монеты).

Исключение составляют лишь банкноты (монеты), выведенные Национальным банком из обращения. Банки обязаны обменивать такие банкноты (монеты), если они соответствуют требованиям, установленным пунктами 2, 4-9 этого раздела, на пригодные к обращению банкноты (монеты) в течение срока и в порядке, определенном Национальным банком.

Банкноты (за исключением банкнот, загрязненных специальным раствором вследствие несанкционированного вмешательства в спецустройство) и монеты, признанные неплатежными по результатам исследований, проведенных уполномоченными подразделениями Национального банка, возвращаются физическим и юридическим лицам или банку только в случае поступления соответствующего запроса о возврате (запросы принимаются в течение двух месяцев после соответствующего информирования о результатах исследований).

Неплатежные банкноты (монеты), которые не были востребованы физическими и юридическими лицами или банком, хранятся в уполномоченном подразделении Национального банка в течение шести месяцев, после чего уничтожаются.

Банкноты (монеты), которые имеют признаки подделки (переработки), обмену не подлежат и не возвращаются физическим и юридическим лицам. Банки в установленном порядке обязаны изымать такие банкноты (монеты) из обращения для проведения исследований.

Банк обязан немедленно средствами телекоммуникационной связи и не позднее следующего рабочего дня письменно, с представлением копии документа об изъятии, сообщить правоохранительным органам по местонахождению банка о случае выявления в одной физической или юридического лица двух или более банкнот с признаками подделки.

Национальный банк не имеет права возмещать физическим и юридическим лицам, в том числе банкам, стоимость поддельных и неплатежных банкнот (монет).

13. Национальный банк имеет право обменивать, как исключение, банкноты без признаков подделки, утратившие платежные признаки результате пожара, катастрофы, другого несчастного случая или стихии. Уполномоченные подразделения Национального банка обязаны осуществлять прием таких банкнот от физических и юридических лиц.

14. Уполномоченные подразделения Национального банка принимают и обследуют в присутствии физических и юридических лиц банкноты, поврежденные огнем, водой, различными жидкостями или химикатами, площадь которых меньше, чем 55% их первоначальной площади или может стать таковым во время их разделения и перечисления. До обследования делаются фотография (ксерокопия) значительно поврежденной банкноты и фотографии видов сверху и сбоку значительно поврежденной группы банкнот в том виде, в котором они предъявлены в уполномоченный подразделения Национального банка. Результаты обследования банкнот оформляются соответствующим актом (приложение 3).**

Уполномоченные подразделения Национального банка обменивают значительно поврежденные банкноты, площадь целой части каждой из которых вместе с поврежденными участками равна или более 55% первоначальной площади целой банкноты (если нет сомнений в их подлинности).

Уполномоченные подразделения Национального банка присылают по желанию физических и юридических лиц отдельные банкноты и / или банкноты из группы значительно поврежденных банкнот, площадь которых вместе с поврежденными участками меньше, чем 55% начальной площади, в Национальный банк вместе с актом об обследовании.

Обязанности работников кассы банка

1. Работник кассы банка обязан:

  • принимать банкноты (монеты) по всем видам платежей, а также для зачисления на счета, вклады, аккредитивы, для переводов и обмена, если нет сомнений в их подлинности и платежных признаков;
  • определять на банкнотах, которые потеряли часть площади и / или разорванные (разрезаны) на две части, общую площадь банкноты оставшуюся;
  • проверять наличие обоих одинаковых серийных номеров в разорванных (разрезанных) на две части банкнотах;
  • проставлять на платежной банкноте надпись (оттиск штампа) "к обмену", а с лицевой стороны - общую площадь банкноты оставшуюся (в процентах), дату, подпись и оттиск именного штампа (код) работника кассы.

2. Банк обязан принудительно изымать из обращения и передавать в уполномоченный подразделения Национального банка для исследований и принятия окончательного вывода банкноты (монеты), вызвавшие сомнение у работника кассы банка подлинности, и банкноты, на которых обнаружены признаки подделки.

Банк обязан по желанию физических и юридических лиц изымать из обращения и передавать в уполномоченный подразделения Национального банка для исследований и принятия окончательного вывода настоящие банкноты (монеты), вызвавших сомнение в платежных признаков.

Работник кассы банка возвращает физическим и юридическим лицам неплатежными настоящую банкноту только после проставления на банкноте надписи (отпечатка штампа) "неплатежный", даты, подписи и оттиска именного штампа (кода) работника кассы.

3. Банк обязан письменно или работник кассы банка в устной форме предоставить физическим и юридическим лицам по их желанию разъяснения относительно установленного порядка обмена поврежденных банкнот, решение о возможности обмена которых согласно пунктам 6-8, 12, 13 раздела II этих правил должны принимать уполномоченные подразделения Национального банка.

Приложение 1

Определение общей площади поврежденной банкноты:

Эта процедура осуществляется, если общую площадь поврежденной банкнота, визуально трудно оценить.

Для определения общей площади банкнота, применяется сетка, которая наносится на бумагу (для удобства желательно прозрачный). Сетка - это прямоугольник, размеры которого соответствуют образцу соответствующей банкноты, который разграфленных на 200 одинаковых ячеек (пример такой сетки приведены ниже).

Банкнота или ее части размещаются на сетке оборотной стороной к ней. Сохраненные края и углы банкноты должны совпадать с соответствующими краями и углами сетки.

Перечисляются те ячейки, которые повреждена банкнота не закрывает (H1), и те, что закрываются ее краями частично, в большей или меньшей степени (H2). Отверстия на банкноте в расчет не берутся. Общая площадь поврежденной банкнота (%), рассчитывается так: (200 - H1 - 0,5H2): 2 Полученное число округляется до целого.

* Додаток 2 - Заявление на исследование банкноты (пункт 8 ) в прикрепленных файлах статьи

** Додаток 3 - АКТ об обследовании значительно поврежденных банкнот (пункт 14) - в прикрепленных файлах статьи