Во что обойдется мобильная связь для малого предприятия

Операторы мобильной связи постепенно увеличивают объем пакетных услуг для корпоративных клиентов, не повышая размера абонплаты. Кроме того, в начале 2012 года они начали обновлять свои тарифные линейки, предназначенные для малого и среднего бизнеса, в том числе – отказываются от традиционной платы за соединение. И главное – подорожания корпоративной связи не предвидится. А вот скорость снижения ежемесячных затрат на мобильную связь зависит от предпринимателя – нужно вовремя переходить на более подходящие именно ему пакеты. «Самое главное условие – клиент должен понимать, каким является профиль пользования мобильной связью в его компании, какие направления и услуги более приоритетны, а какие – нет. В таком случае, подобрав наиболее подходящий тарифный план, ему удастся максимально оптимизировать расходы», – говорит директор по маркетингу «МТС Украина» Святослав Горбань.

Связный выбор

Идеальных тарифных планов, подходящих для всех видов бизнеса, нет. В одних пакетах операторы предлагают безлимитную связь внутри сети, минимум минут для звонков на номера других операторов и напрочь забывают об Интернете и SMS. Если нужно регулярно рассылать покупателям сообщения с информацией о проводимых компанией акциях или контролировать через смартфон обновление информации на сайте, эти тарифные планы невыгодны. В других пакетах выдается неограниченный доступ в Интернет, а количество пакетных sms исчисляется тысячами, но при этом ограничены минуты на разговоры не только вне сети, а и внутри ее.

Можно купить «полный» безлимит, но абонплата за один такой номер равнозначна обслуживанию четырех-пяти номеров корпоративной связи с неплохим наполнением. Тратить более 5–7 тыс. грн. в месяц только на мобильную связь для маленькой компании со штатом до 10 человек – непозволительная роскошь. Оптимальным вариантом станет тариф-конструктор. Он позволяет на базе одного тарифного плана сформировать разное наполнение пакетов для сотрудников с разными потребностями.

Например, за определенную абонплату на одного пользователя получаем 3 тыс. мин. в месяц на звонки по любым направлениям. А дальше предприниматель решает, что в пакет № 1 он докупит пакет Интернета, в пакет № 2 – и мегабайты, и sms, а пакет № 3 останется в том виде, в котором его предлагает оператор.

Если специфика работы компании предполагает постоянные звонки зарубежным партнерам и клиентам, необходимо выбрать тарифные планы с включенными международными минутами. Выбор их сегодня, откровенно говоря, очень скуден. В пакете «Безграничный business life:) 300» за 300 грн. в месяц абонент, кроме прочего, получает 100 мин. на разговоры с иностранцами. Если купить 5 таких пакетов на одну компанию, то сотрудники смогут выговорить около 9 часов с зарубежными абонентами, не выходя за пределы тарифного плана. Даже при условии покупки дополнительных пакетов SMS и Мб в месяц для компании из 5 человек и высокой интенсивности общения затраты в месяц вряд ли превысят 1,8 тыс. грн. Так что если нет крайней нужды, то лучше «звонить» через Интернет – Skype с Google'ом в помощь международным связям. Тем более что современные смартфоны лихо справляются с такой задачей.

Как сэкономить

Как видим, главный способ сэкономить – не покупать один и тот же тарифный план всем сотрудникам подряд. Нужно определить, кто из них нуждается больше в минутах. Например, продавцам и консультантам обычно покупают максимальные пакеты. Такие работники много говорят с клиентами, траты на их связь вполне оправданы и окупаются сторицей. То же и с руководителем бизнеса – несомненно, он тоже немало минут выговаривает. Им больше всего подойдут безлимитные или «почти безлимитные» пакеты – за 500–600 гривен можно говорить и серфить в Сети практически непрерывно.

Другое дело – рядовые сотрудники офиса. Зачастую им необходимо обеспечить только внутрикорпоративные бесплатные разговоры и минимальный объем минут на звонки вне сети. Такие пакеты в 5 раз дешевле безлимитов и существенно сэкономят деньги предпринимателя – они обходятся в 60–100 грн. в месяц.

Особо заметим: бесконтрольность в использовании мобильной связи может в разы увеличить расходы предпринимателя – сотрудники будут часами говорить по корпоративному номеру с друзьями и родственниками, качать контент, играться в онлайн-игры – все за счет компании. Пресечь любую возможность злоупотреблений легко – заказать у оператора детализацию счета по каждому корпоративному номеру. Эта услуга платная: бумажные отчеты получать нет смысла, а электронные стоят всего ничего. Более того, некоторые операторы предоставляют их бесплатно – через свой сайт.

Что касается налоговых последствий использования мобильной связи, то их, в общем-то, и нет. Сколько тратить на мобильную связь, «упрощенцы» решают сами – никаких ограничений по расходам для них не предусмотрено. Компании, которые работают на общей системе налогообложения, при документальном оформлении расходов на связь могут отнести их на затраты, а значит, и налогов заплатят меньше.

Правда, чтобы не возникло претензий со стороны налоговиков, необходимо

издать приказ по предприятию об использовании оплачиваемой им мобильной связи исключительно в интересах осуществления хозяйственной деятельности – с указанием номеров и лимитов расходов по каждому из них.

Какие существуют пакеты корпоративной связи?

Сколько за SMS и Мб

Во сколько обойдется мобильная корпоративная связь

* Ориентировочно, может отличаться в зависимости от оператора и конкретных потребностей. В затратах учтена покупка отдельных пакетов SMS и Интернета.

Резюме. Чтобы не было нехороших налоговых последствий, директор предприятия должен издать приказ об использовании мобильной связи в производственных целях.