Украинцам необходимо до 10 июня 2026 года перевести бумажные трудовые книжки в электронный формат. В противном случае при оформлении пенсии часть трудового стажа может быть не учтена. В отдельных ситуациях также потребуется подача дополнительных документов. Подробнее о процедуре и ее значении пишут Новини.LIVE, передают Dengi.ua.
Отмечается, что оцифровка трудовых книжек позволяет сохранить информацию о трудовой деятельности даже при утрате бумажного документа. В Пенсионном фонде отмечают, что одной лишь трудовой книжки иногда недостаточно для подтверждения стажа, поэтому могут потребоваться дополнительные подтверждения. В частности, при подаче документов могут понадобиться скан-копии:
- военного билета,
- диплома об образовании,
- свидетельства о рождении ребенка.
Эти документы используются для подтверждения отдельных периодов, которые могут включаться в страховой стаж.
Читай также: ПФУ не платит полную пенсию военным: как заставить фонд выполнить решение суда
Сообщается, что подать трудовую книжку для оцифровки можно дистанционно через веб-портал Пенсионного фонда. Для этого необходимо авторизоваться в личном кабинете с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП), перейти в раздел «Коммуникации с ПФУ» и выбрать подраздел «Сведения о трудовых отношениях». После этого следует заполнить личные данные, дать согласие на обработку персональной информации, загрузить скан-копии документов и отправить заявку, нажав соответствующую кнопку. Статус рассмотрения можно отслеживать в разделе «Мои обращения».
Как пишет издание, при загрузке документов важно соблюдать определенные требования. Сканированные страницы трудовой книжки должны быть расположены в хронологическом порядке, а все записи и реквизиты — четко видны. Это касается названия документа, серии и номера, даты выдачи, печатей, подписей, а также персональных данных владельца и записей о стаже. Файлы следует сохранять в формате JPG или PDF, при этом размер каждого не должен превышать 1 МБ. Рекомендуемое качество сканирования — 300 dpi. Также желательно давать файлам названия, соответствующие их содержанию.
Также отмечается, что размер будущей пенсии напрямую зависит от двух факторов: продолжительности страхового стажа и уровня заработной платы, с которой уплачивались взносы. Чем больше стаж и выше официальные доходы, тем выше будет пенсионная выплата. При этом в страховой стаж засчитываются только те периоды, за которые работодателем уплачивались взносы в Пенсионный фонд не ниже установленного минимального уровня.
Напомним, Dengi.ua сообщали о том, что для правильной индексация пенсий украинские пенсионеры должны проверить три важные цифры.
Также Dengi.ua писали о том, сколько платят и как оформить пенсию в связи с потерей кормильца в 2026 году.