Бумажные журналы останутся в прошлом: Минобороны ввело электронный учет военного имущества

Министерство обороны Украины продолжает упрощать учет военного имущества и избавляться от лишних бумаг в войске. Были внесены изменения в приказ Минобороны №440, сообщила пресс-служба ведомства.

Читай также: Будет ли военный билет в "Дії": ответ Федорова

"В среднем командир роты тратит 50-80% своего рабочего времени на бюрократию. Учет имущества является одним из самых больших бюрократических действий. Приказ создает возможности для автоматизации", - отметила заместитель министра обороны по цифровому развитию, цифровым трансформациям и цифровизации Екатерина Черногоренко.

Теперь воинские части смогут вести учетные регистры и вспомогательные документы (журналы по имуществу) только в электронной форме и использовать для этого программное обеспечение, которое принято в эксплуатацию Минобороны и допущено к опытной эксплуатации. В этом случае программы должны отвечать всем требованиям по защите информации (иметь аттестат соответствия КСЗИ).

Отмечается, что в настоящее время примером такой программы является SAP - автоматизированная система управления оборонными ресурсами. Это ведущая логистическая система в мире, которой пользуются 28 стран НАТО.

Читай также: Компенсация за поднаем жилья: сколько будут получать военные в 2024 году

Для перехода на такие программы командирам или начальникам воинских частей, ведущих собственное военное хозяйство, следует издать приказ об их использовании. При переходе остается только электронный учет, вести бумажные журналы и дублировать информацию запрещено.

"До перехода можно вести учет имущества в других приложениях без отдельного разрешения, например, Microsoft Office 365. Однако в таком случае печатать все страницы журналов учета не требуется, достаточно лишь периодически подписывать обобщающую ведомость при сверках", - говорится в сообщении.

Читай также: В Украине продлили военное положение и мобилизацию: решение Рады

В то же время первичные документы (накладные, требования, акты, аттестаты) пока остаются в бумажной форме, ведь они подтверждают осуществление хозяйственных операций и могут требоваться при проверках или служебных расследованиях.

Ранее мы писали, что командиры воинских частей теперь смогут списывать военное имущество стоимостью до 1 700 000 грн. Министерство обороны завершает подготовку подзаконных актов к новому закону.