Розмір пенсії залежить не тільки від тривалості страхового стажу, а й від офіційної зарплати, яку людина отримувала протягом трудової діяльності. При цьому українське законодавство дозволяє самостійно вибрати п’ять найвигідніших років роботи до 1 липня 2000 року. У деяких випадках це дає можливість збільшити виплати навіть тим, хто вже давно вийшов на пенсію. Як скористатися цим правом і що робити, якщо Пенсійний фонд відмовляється враховувати документи, пишуть Dengi.ua з посиланням на «Судово-юридичну газету».

Які п’ять років роботи можна вибрати для розрахунку пенсії

За загальним правилом Пенсійний фонд враховує заробітну плату за весь період страхового стажу, починаючи з 1 липня 2000 року. Відомості про доходи за цей час містяться в системі персоніфікованого обліку.

Однак стаття 40 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» дозволяє додатково враховувати заробіток за будь-які 60 календарних місяців страхового стажу поспіль до 30 червня 2000 року включно.

Читайте також: Дрова на зиму без штрафу: що українцям дозволено збирати в лісі

Це означає, що людина може вибрати найвигідніший п’ятирічний період зі своєї трудової біографії. Наприклад, якщо у 1994–1998 роках офіційна зарплата була значно вищою за середню по країні, ці роки можуть виявитися вигіднішими для розрахунку, ніж наступні періоди.

Таке право передбачено не тільки для тих, хто вперше оформляє пенсію. Переглянути використані дані про заробіток можуть також люди, яким виплати вже призначені.

При цьому є важливе обмеження: не можна довільно підібрати п’ять років із найвищою заробітною платою з різних періодів. Йдеться саме про 60 календарних місяців поспіль.

Як визначити найвигідніші роки

При виборі періоду має значення не номінальна сума зарплати, а її співвідношення із середньою зарплатою по Україні за відповідний місяць.

Пенсійний фонд розраховує індивідуальний коефіцієнт заробітку. Для цього фактичний дохід людини порівнюють із середньою зарплатою по країні за той самий період.

Наприклад, якщо працівник отримував удвічі більше за середню зарплату, його коефіцієнт становитиме приблизно 2. Якщо заробіток був удвічі нижчим за середній, показник становитиме близько 0,5.

Тому навіть відносно невелика зарплата у 1990-х може виявитися вигідною для пенсійного розрахунку, якщо на той час вона суттєво перевищувала середній рівень по країні.

Для попередньої оцінки можна скористатися сервісом «Пенсійний калькулятор» на веб-порталі електронних послуг ПФУ. Він дозволяє перевірити відомості про стаж, заробіток та орієнтовну суму пенсії.

Однак результати калькулятора не замінюють офіційних документів, що підтверджують зарплату за період до липня 2000 року.

Які документи потрібні для підтвердження зарплати

Щоб Пенсійний фонд врахував обрані п’ять років, необхідно документально підтвердити заробіток.

Для цього можна отримати довідку:

  • у роботодавця, якщо підприємство продовжує працювати;
  • у правонаступника, якщо організація була реорганізована;
  • у державному або відомчому архіві, якщо підприємство ліквідовано.

Довідка має ґрунтуватися на первинних документах, наприклад, на особових рахунках та розрахункових відомостях.

Якщо після 1 липня 2000 року у особи менше 60 місяців страхового стажу, надання відомостей про заробіток за попередній період є обов’язковим. В інших випадках така довідка подається за бажанням пенсіонера.

Чи може ПФУ відмовити у врахуванні зарплати

Пенсійний фонд зобов’язаний розглядати надані документи та перевіряти відомості, що містяться в них. При цьому сам по собі факт сумнівів у достовірності довідки не завжди є законною підставою для відмови.

Показовим став спір, який розглядав Харківський окружний адміністративний суд 20 травня 2026 року у справі № 520/23844/25.

Пенсіонер надав довідку про заробітну плату за 1995–2000 роки, складену на підставі особистих рахунків. Однак ПФУ відмовився враховувати ці відомості, пославшись на відсутність акта зустрічної перевірки.

Суд встановив, що довідка містила необхідні дані про первинні документи та місце їх зберігання. Відсутність зустрічної перевірки сама по собі не могла слугувати законною підставою для відмови.

У результаті рішення Пенсійного фонду скасували, а орган зобов’язали перерахувати пенсію з урахуванням наданої довідки.

Ще один спір розглянув П’ятий апеляційний адміністративний суд 24 вересня 2026 року у справі № 420/5707/26.

Жінці призначили пенсію з жовтня 2024 року. Пізніше вона виявила, що за окремі місяці роботи у 1993–1994 роках у розрахунках вказали нульовий заробіток.

Для підтвердження доходів пенсіонерка надала довідку Національного банку України, складену на підставі відомостей про заробітну плату працівників на аналогічних посадах. Пенсійний фонд відмовився проводити перерахунок.

Однак суд першої інстанції визнав відмову неправомірною та зобов’язав повторно розглянути заяву жінки. Апеляційний суд залишив це рішення без змін.

Як виключити невигідні місяці з пенсійного розрахунку

Окрім вибору п’яти років із найвигіднішою зарплатою, законодавство передбачає ще один механізм — оптимізацію заробітку.

Згідно зі статтею 40 закону № 1058-IV, з періоду, що використовується для розрахунку пенсії, можна виключити окремі місяці з низькою зарплатою.

За загальним правилом дозволяється виключити до 60 календарних місяців, але їхня тривалість не повинна перевищувати 10% страхового стажу, врахованого в одинарному розмірі.

Наприклад, якщо у людини 35 років страхового стажу, 10% становлять 42 місяці. Отже, за загальним правилом саме стільки місяців можна виключити, а не всі 60.

Крім того, закон передбачає можливість додаткового виключення окремих періодів, зокрема пов’язаних із доглядом за дитиною, строковою військовою службою, карантином та дією воєнного стану.

Це особливо актуально для людей, чия офіційна зарплата під час пандемії або повномасштабної війни суттєво зменшилася.

Важливо, що оптимізація стосується саме заробітку, який використовується для розрахунку пенсії, а не анулювання відповідного страхового стажу.

Що робити, якщо Пенсійний фонд відмовив у перерахунку

Якщо ПФУ не враховує обраний період або відмовляється приймати довідку про заробіток, не варто обмежуватися усним зверненням.

Для захисту своїх прав рекомендується:

Перевірити пенсійні дані. Отримати інформацію про стаж, зарплату та періоди, які Пенсійний фонд використовував при розрахунку виплат.

Знайти підтверджуючі документи. Звернутися до роботодавця, правонаступника або в архів за довідкою про заробіток за обрані 60 місяців.

Подати письмову заяву до ПФУ. Вказати конкретний період роботи, який необхідно врахувати, та додати підтверджуючі документи.

Отримати офіційну відповідь. Якщо Пенсійний фонд відмовляє, необхідно запросити письмове рішення з поясненням причин.

Оскаржити відмову. За наявності підстав можна звернутися зі скаргою до вищого органу ПФУ або подати позов до адміністративного суду.

Судова практика показує, що формальна відмова без належної перевірки документів може бути визнана незаконною.

Таким чином, українцям, які працювали в 1990-х роках і отримували офіційну зарплату вище середньої, варто перевірити, які саме роки враховано при розрахунку пенсії. Правильно обраний п’ятирічний період, підтверджений документами, може стати підставою для збільшення пенсійних виплат.

Раніше Dengi.ua повідомляли, чи можуть українці отримати пенсію за минулі роки.

Також Dengi.ua писали, що українці мають право вимагати перерахунку вартості опалення, якщо постачальник не забезпечує встановлену температуру в житлових приміщеннях.