Українцям, яким необхідно використовувати документи за кордоном для роботи, навчання, укладення шлюбу або оформлення спадщини, нагадали: апостиль можна поставити далеко не на всі офіційні документи. У Міністерстві юстиції України пояснили, які документи не підлягають апостилюванню та в яких випадках можливі винятки. Про це повідомляють Dengi.ua.

Апостиль — це спеціальний штамп, що підтверджує справжність підпису посадової особи, її повноваження, а також печатки на документі. Завдяки йому документи визнаються в країнах — учасницях Гаазької конвенції без проходження консульської легалізації.

Читайте також: Переоформити квартиру стало складніше: держава додала перевірку

На яких документах апостиль не ставиться

Згідно з Правилами проставлення апостиля, затвердженими спільним наказом МЗС, МВС, Міносвіти, Мінфіну та Мін’юсту, апостиль не проставляється на оригіналах таких документів:

  • паспортах та інших документах, що засвідчують особу та громадянство України;
  • документах, що підтверджують спеціальний статус особи;
  • військових квитках;
  • трудових книжках;
  • дозволах на носіння зброї;
  • свідоцтвах про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортах);
  • інших посвідченнях, оформлених відповідно до законодавства України.

При цьому такі документи можна подати на апостилювання у вигляді нотаріально завірених копій.

Які документи не апостилюють взагалі

Апостиль також не ставиться на:

  • оригінали та копії нормативно-правових актів;
  • роз’яснення та правові висновки щодо їх застосування;
  • документи, що мають характер листування.

Крім того, не приймаються для апостилювання оригінали документів, виданих установами колишніх союзних республік СРСР, за винятком документів про освіту та вчені звання, виданих Українською РСР. У таких випадках оформити апостиль можна лише на нотаріально завірених копіях або копіях з перекладом.

Особливі правила щодо документів РАГС та документів про освіту

У Мін’юсті звернули увагу, що копії документів органів державної реєстрації актів цивільного стану можна апостилювати лише після того, як апостиль або консульська легалізація будуть проставлені на оригіналі документа.

Аналогічне правило діє й для документів у сфері освіти: спочатку апостиль проставляється на оригіналі, і лише після цього — за необхідності — на нотаріально завіреній копії або перекладі.

На виписку з реєстру нерухомості апостиль не проставляють

Окремо у відомстві нагадали, що законодавство не передбачає проставлення апостиля на інформацію з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, оскільки такі документи формуються без спеціальних бланків, підписів та печаток.

Якщо документ про наявність майна необхідно використовувати за кордоном, громадянам рекомендують звернутися до державного або приватного нотаріуса для оформлення відповідної заяви (афідевіта).

Також правила апостилювання не поширюються на документи, видані закордонними дипломатичними установами України для використання в країні їх акредитації, а також на офіційні документи, безпосередньо пов’язані з комерційними або митними операціями.

Як нагадали в Мін’юсті, повноваження щодо проставлення апостиля на документах органів юстиції, судів, державних архівів та нотаріусів визначені постановою Кабінету Міністрів № 61.

Як раніше повідомляли Dengi.ua, з 1 серпня українці зможуть простіше отримувати безкоштовну юридичну допомогу та захищати свої права в судах країн — учасниць міжнародної Конвенції.

Також, як писали Dengi.ua, українці, які офіційно працювали за кордоном, отримали можливість враховувати цей період при призначенні пенсії в Україні.