Одна из наиболее популярных программ, которая работает на компьютерах, ноутбуках, КПК, – «Домашняя бухгалтерия». По слухам, она построена на базе любимой многими финансистами-профессионалами «1С».
«Домашняя бухгалтерия» позволяет вести учет расходов, доходов, денег, отданных и взятых в долг, процентов по долгам и контролировать их возврат, планировать свои траты и прибыль, может экспортировать данные в файлы форматов Word, Excel, Access, HTML (всего – 15 форматов). Можно с ее помощью составлять отчеты, сортировать данные по разным периодам времени, конвертировать валюты и получать их курсы из восьми центробанков (из НБУ в том числе).
Удобно, что и доходы, и расходы имеют детализацию не только по категориям (продукты), но и по подкатегориям (овощи, мясо). Единицы измерения также можно «вбивать» вручную, а считать – в чем угодно: в батонах, штуках, долларах, поездках и прочем.
В Украине для ПК и для карманного компьютера программа «Домашняя бухгалтерия» стоит $13,22. Программа поддерживается почти всеми версиями Windows – от ’98 до Vista, а также Pocket PC 2003 и Windows Mobile 2005-6.5 для КПК.
Существует и бесплатная версия «Домашняя бухгалтерия Lite», но ее способности почти втрое уже, чем у платной версии, – она предусматривает лишь учет доходов-расходов и составление мини-отчетов.
Еще один «карманный советчик» – программа «Учет домашних финансов». Она также позволяет вести контроль и планирование доходов-расходов, контролировать состояние задолженности. У программы дружелюбный интерфейс, высокая скорость работы и есть даже функция напоминания, например, «Купить хлеб к обеду». По долгам есть даже детализированные статьи, например, «период кредитования», «проценты», «остаток». «Учет» поддерживает четыре вида валюты и три языка – английский, русский и украинский. В ней есть встроенный калькулятор, но нет конвертера валют. Вход в программу «запаролен» для каждого пользователя. Стоит сие «чудо» лишь $3.
Однако, несмотря на то, что «Учет домашних финансов» свободно установился на Windows 7, при запуске и в процессе работы иногда возникают «глюки». И есть риск, что очередной сбой может «похоронить» всю бухгалтерию, поэтому при ее использовании стоит прибегать к резервному копированию. Кроме того, «Учет…» не имеет версии для КПК и смартфонов. Хотя за столь скромную цену это можно и простить.
Бесплатно и эффективно
Выбор бесплатных программ учета личных финансов, безусловно, уже, но функциональность у них не хуже. Например, приложение DomEconom существует как для ПК, так и для обычного мобильного телефона. К тому же для компьютера доступны версии под Windows, MacOS и даже под Linux. DomEconom ведет учет расходов и доходов, поддерживает различные типы счетов (наличные, кредитные карты, депозиты и другие), несколько валют, планирование платежей и бюджетирование, а также составление отчетов, графических в том числе.
На мобильный телефон DomEconom устанавливается просто – как обычная java-игра. Работает программа шустро, но требует подключения к Интернету. Сотовый» позволяет контролировать расходы и доходы, процесс обмена валют, «обналичку» денег.
Данные с телефона можно отправлять на специальный сервер с помощью SMS-сообщения, и после подключения к Интернету домашний ПК «заберет» всю информацию себе. Правда, эта функция доступна лишь жителям России, в Украине – только путем передачи данных через EDGE/GPRS/WAP. Огорчило и то, что на ноутбуке протестировать программу не удалось – это требовало версию Java 1.5, но даже после ее установки программа все равно продолжала «ругаться».
Программа «ДомФин» тоже бесплатна, но еще и проще. Она дает возможность контролировать и планировать расходы и доходы, а также создавать базу контактов, заметки, задачи и следить за курсами валют (как по отношению к гривне, так и к российскому рублю). Скажем так, эта программа – для непритязательных пользователей. Хотя главные функции она исправно выполняет.
Еще один «халявный» помощник – ReadyCash. Программа радует широтой возможностей: создание счетов, перевод денег с одного счета на другой, учет ссуд и долгов, планирование расходов, учет финансовых операций, которые выполняются постоянно или периодически. Можно создавать возможность для работы сразу нескольких пользователей – для каждого члена семьи можно заводить свой учет. Удобно то, что количество валют не ограничено, их можно добавлять вручную. ReadyCash поддерживает конвертирование, курсы получает из Интернета.
Огорчило, что работа с программой начинается с создания базы данных, а вот подсказок, как это сделать, нет. Кроме того, сайт разработчика отключен, и неизвестно, удастся ли справиться с проблемами, если они возникнут.
Сетевые аналоги
Все популярнее онлайн-аналоги бухгалтерских программ. Один из «старых» – сервис drebedengi.ru. После регистрации на сайте можно учитывать траты и доходы, планировать бюджет, сортировать источники дохода (зарплата, депозиты, инвестиции и прочее) и затрат (дом, еда, авто и так далее) по категориям. Базово в программе «забито» четыре валюты, но ограничений по добавлению новых нет.
Как и в DomEconom, данные можно вводить через SMS (в Украине в том числе) или через КПК/коммуникатор/смартфон. То есть купил продуктов – занес сумму и отправил ее в «мозг» программы. У drebedengi.ru есть «близнец» – программа, которая устанавливается на компьютер, она автоматически забирает данные, которые сохранены на сервере.
Если использовать онлайн-версию, то можно не платить за ее покупку, но тогда не будет функций «напоминания», экспорта данных и возможности подключать разных пользователей. Для получения таких возможностей придется раскошелиться на 250 российских рублей. А чтобы получить все эти «удовольствия» плюс оффлайн-версию (ее пробный период – 10 дней), нужно заплатить 500 рублей.
Украинские разработчики создали сервисы HomeMoney и «Домашні фінанси». Принцип – тот же. Считаем, сколько тратим, сколько заработали, сводим балансы, планируем на будущее и прочее.
В HomeMoney понравилась функция «Анализ финансового состояния», которая графически отражает расходы за выбранный период, и порадовало неограниченное количество валют, которое можно «вбить». Интересна опция «Бюджетный калькулятор». Он считает разницу между суммарным доходом и разными статьями расходов (квартира/дом, транспорт, связь, питание) и подсказывает, сколько нужно сэкономить, если расходы «зашкаливают».
«Домашні фінанси» не столь удобны. Например, опция «Счета» отображает только сумму трат или дохода, без детализации, откуда пришли деньги или куда они были потрачены. Кроме того, не совсем удобный и понятный ввод запланированных доходов-расходов, которые, к тому же, попадают в одну «кучу» с уже потраченными или заработанными деньгами и сбивают с толку.
Сервис HomeMoney – бесплатный, «Домашні фінанси» в дармовой версии слишком скудны: нет доступа к разделу «Счета» и «Планирование», нельзя использовать несколько валют, нет автоматических напоминаний на E-mail (о будущих расходах/доходах). Полная версия «Премиум» обойдется в 50 копеек ежедневно.
Кстати, несмотря на плюсы онлайн-бухгалтеров, нужно учитывать главный риск: если сервер или сайт конкретного сервиса «падает», то пользователь рискует лишиться всех данных, и удастся ли их восстановить потом – большой вопрос. Есть еще один риск – данные хранятся на чужом сервере. Увязать хранимую информацию с IP-адресом пользователя, адресом его электронной почты, а то и его мобильным телефоном – пара пустяков. А значит, есть серьезные вопросы к обеспечению конфиденциальности личной финансовой конфиденциальности.
Итого: контролировать семейный бюджет при помощи компьютера или мобильного телефона не так уж и сложно, и делать это можно совершенно бесплатно.
– Компания «Майкрософт Украина» рекомендует для ведения личной бухгалтерии использовать программу «Excel 2007». Поскольку системные требования являются невысокими, то может быть использован домашний ПК, который уже есть в большинстве семей. Если же такового не имеется, тогда можно воспользоваться доступом к Интернету в ближайшем интернет-клубе – поскольку «Excel 2007» поддерживает online-редактирование. Третий вариант – это ведение учета посредством мобильного устройства (телефона), поддерживающего чтение Excel-файлов.
По моему мнению, программы для личной бухгалтерии должны быть простыми, интуитивно понятными и иметь возможность доступа из любого места в любое время. Именно поэтому мы рекомендуем использовать привычную всем программу «Microsoft Excel 2007». Совершенно бесплатно вы сможете загрузить образец «семейного бюджета на месяц» или «личного бюджета» с онлайн-ресурса www.office.com. В предложенных образцах уже есть наиболее распространенные статьи затрат на «дом, питание, транспорт и другое» и их автоматизированный подсчет.
Где еще почитать о программах для личных финансов:
Как составить личный финансовый план
Личный бюджет: составление финансового сценария для героев
Как найти личного финансового консультанта
Как решать семейные проблемы с финансами
Горлушко Андрей, руководитель подразделения продуктовой группы Information Worker компании «Майкрософт Украина»: