В Украине запускается экспериментальный проект по электронному оформлению трудовых отношений через единую информационно-аналитическую систему «Обрій».

Об этом пишет Инспекция по труду Днепровского горсовета — соответствующее постановление №41 было подписано 7 января 2026 года, сообщают Dengi.ua.

Читай также: Дефицит в 800 миллионов рабочих мест: Всемирный банк бьет тревогу

Что изменится для работодателей в рамках цифрового эксперимента

В рамках эксперимента предусматривается создание современной модели, в которой большинство кадровых действий можно будет осуществлять дистанционно. Проект включает следующие нововведения:

  • Электронное оформление сотрудников без использования бумажных документов.
  • Заключение трудовых договоров онлайн.
  • Автоматическая передача данных между государственными органами без непосредственного участия работодателя.
  • Упрощение кадровых процедур и существенное сокращение времени, необходимого на прием сотрудника на работу.

Отменяют ли старые правила оформления работников

Несмотря на запуск эксперимента, все действующие правила остаются в силе. Постановление КМУ №413, касающееся обязательного уведомления налоговой службы о приеме сотрудника на работу, продолжает действовать.

Это означает, что работодатели, как и прежде, обязаны подавать уведомления в ГНС до того, как сотрудник фактически приступит к выполнению своих обязанностей. Электронный формат на данном этапе будет функционировать исключительно в тестовом режиме.

Как работодателям подготовиться к цифровому оформлению трудовых отношений

Хотя изменения пока не носят обязательного характера, эксперты рекомендуют начинать подготовку уже сейчас. Как показывает практика, подобные экспериментальные проекты часто ложатся в основу будущих постоянных правил.

Работодателям стоит обратить внимание на следующие шаги:

  • Проверить текущую кадровую документацию на предмет полноты и корректности.

  • Систематизировать персональные данные сотрудников.

  • Обеспечить наличие действующих электронных подписей у ответственных лиц.

  • Оценить техническую готовность компании к переходу на полноценный цифровой документооборот.

  • Регулярно отслеживать новые разъяснения и инструкции правительства.

Ранее Dengi.ua сообщали, что в Украине утвердили проект постановления о запуске экспериментального проекта по трудоустройству и оформлению трудовых отношений в электронном формате с использованием Единой информационно-аналитической системы «Обрій».

Кроме того, как писали Dengi.ua, в первом квартале 2026 года Государственная служба занятости помогла найти работу более 60 тысячам украинцев.