С 1 января 2027 года работодателям предстоит выполнить ряд ежегодных процедур, связанных с оформлением документов персонального воинского учета. Призывники, военнообязанные и резервисты при этом должны продолжать соблюдать обязанности, предусмотренные действующим законодательством. Об этом пишут Dengi.ua со ссылкой на разъяснение «Судебно-юридической газеты».
При этом начало нового календарного года само по себе не означает, что всем гражданам необходимо заново становиться на воинский учет или автоматически менять военно-учетные документы. Необходимые действия зависят от категории человека, его статуса, конкретных обстоятельств и требований действующих нормативных актов.
Читай также: Поездки за границу: кто выдает разрешения чиновникам
Кого касается воинский учет
Воинскому учету подлежат призывники, военнообязанные и резервисты. При определении статуса учитываются, в частности, возраст человека, прохождение им военной службы и пребывание в запасе. Поэтому перечень обязанностей определяется индивидуально для каждой категории.
Персональный воинский учет в предусмотренных законодательством случаях ведут государственные органы, органы местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации в отношении своих работников и обучающихся. Порядок такой работы определен постановлением Кабинета Министров № 1487, а ее организация относится к обязанностям соответствующих учреждений и ответственных должностных лиц.
Что следует сделать гражданам до 1 января 2027 года
Призывникам, военнообязанным и резервистам прежде всего стоит проверить актуальность данных воинского учета. В частности, необходимо убедиться в правильности персональных данных, адреса проживания, контактной информации, сведений об образовании, месте работы и других данных, которые должны содержаться в учете.
Правила воинского учета предусматривают обязанность состоять на соответствующем учете и своевременно сообщать об изменениях учетных сведений. Это касается, среди прочего, смены места проживания, семейного положения, состояния здоровья, образования, места работы или должности. При таких изменениях необходимо соблюдать предусмотренные законодательством процедуры и сроки.
Отдельно следует проверить военно-учетный документ — его актуальность и соответствие текущему статусу гражданина. Порядок оформления, создания и выдачи таких документов регулируется постановлением Кабинета Министров Украины от 16 мая 2024 года № 559. Именно его положения определяют необходимость и способ оформления либо обновления документа, а не сам факт наступления 1 января.
Для граждан Украины мужского пола, которым в соответствующем году исполняется 17 лет, Порядок № 1487 предусматривает ежегодную постановку на воинский учет призывников с 1 января по 31 июля. Если человек не был поставлен на учет в этот период, применяется процедура постановки после личного прибытия в соответствующий ТЦК и СП.
Что необходимо проверить работодателям
До конца 2026 года предприятиям рекомендуется убедиться, что персональный воинский учет организован надлежащим образом. В частности, необходимо проверить наличие назначенного ответственного лица, ведение списков персонального воинского учета и ведомости оперативного учета, а также своевременное внесение кадровых изменений в соответствующие документы.
Согласно пункту 34 Порядка № 1487, при приеме на работу правила воинского учета доводятся до сведения работников под личную подпись. Кроме того, работодатели в течение семи дней со дня издания соответствующего приказа направляют уведомления о приеме на работу, увольнении или завершении обучения (отчислении из учебного заведения). При наличии технической возможности такие сведения можно передавать через Портал «Дія» или кабинет персонального учета. В этом случае дополнительное бумажное уведомление не требуется.
При оформлении трудовых отношений в электронной форме через систему «Обрій» соответствующие уведомления формируются и передаются автоматически посредством API.
Работодатели также должны обеспечивать оповещение работников о вызовах в ТЦК и СП в установленном порядке и выполнять другие требования, предусмотренные Порядком № 1487.
Сверка данных воинского учета
Порядок № 1487 предусматривает сверку информации из списков персонального воинского учета с военно-учетными документами работников и данными соответствующих ТЦК и СП. Такие проверки проводятся в соответствии с установленными графиками и правилами.
Предприятиям необходимо убедиться, что предусмотренные сверки были проведены, их результаты зафиксированы, а обнаруженные расхождения устранены. Если сведения о работнике изменились либо выявлена ошибка, исправлять ее следует в соответствии с установленной законодательством процедурой, а не только во внутренних списках предприятия.
Постановление Кабинета Министров Украины от 10 июня 2026 года № 812, вступившее в силу 27 июня, внесло изменения в Порядок № 1487, в том числе в правила проведения сверки. Поэтому работодателям следует руководствоваться актуальной редакцией документа.
Сведения о транспорте необходимо подать до 20 декабря
Пункт 15 Положения о военно-транспортной обязанности, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 28 декабря 2000 года № 1921, предусматривает подачу руководителями предприятий, учреждений и организаций информации о наличии транспортных средств и техники, их техническом состоянии, а также гражданах, работающих на них.
Такие сведения подаются в ТЦК и СП дважды в год — до 20 июня и до 20 декабря.
При этом указанное требование распространяется на предприятия, которые подпадают под действие соответствующей нормы. Оно не означает, что аналогичную информацию автоматически обязан подавать каждый работодатель.
Какие документы нужно оформить после 1 января 2027 года
Одно из основных ежегодных требований касается работодателей. В соответствии с пунктом 40 Порядка № 1487 списки персонального воинского учета и ведомость оперативного учета ежегодно оформляются по состоянию на 1 января. Документы необходимо подписать руководителю и ответственному за ведение воинского учета лицу, после чего зарегистрировать в установленном порядке в службе делопроизводства.
Таким образом, в январе 2027 года предприятия должны будут оформить соответствующие документы по состоянию на 1 января 2027 года. Списки должны содержать актуальный состав работников соответствующих учетных категорий, а ведомость оперативного учета — соответствующие количественные показатели.
Порядок № 1487 разрешает вести списки персонального воинского учета в электронной и/или бумажной форме. Однако выбранный формат не освобождает предприятие от требований относительно правильного оформления, подписания и регистрации документов в установленные сроки.
Нужно ли всем заново становиться на воинский учет
Нет. Наступление 1 января 2027 года само по себе не создает для всех призывников, военнообязанных и резервистов обязанности повторно становиться на воинский учет либо менять военно-учетные документы.
Такая необходимость возникает только в случаях, когда она прямо предусмотрена законодательством или связана с изменением обстоятельств конкретного человека. Если нормативный акт устанавливает новую процедуру или предусматривает отсроченный срок ее применения, необходимо руководствоваться соответствующими положениями документа и его переходными нормами.
Новые правила и переходные положения
Постановлением Кабинета Министров Украины от 29 июля 2026 года № 981 утвержден новый Порядок ведения Единого государственного реестра призывников, военнообязанных и резервистов. Документ также определяет процедуру проверки действительности военно-учетных документов консульскими должностными лицами.
Постановление вступило в силу 8 августа 2026 года, однако отдельные положения, касающиеся консульской процедуры, начнут действовать через шесть месяцев.
Эти нормы регулируют ведение Реестра и проведение консульской проверки документов. Их вступление в силу не означает введения общей перерегистрации всех граждан с 1 января 2027 года.
Новый порядок предусматривает возможность актуализации сведений в автоматическом или ручном режиме, исправления недостоверной информации по результатам рассмотрения мотивированного заявления. Кроме того, граждане могут бесплатно получать информацию о собственных данных через электронный кабинет, портал «Дія» при наличии технической возможности либо путем письменного обращения в соответствующий орган ведения Реестра.
Основные действия для граждан и работодателей
Призывникам, военнообязанным и резервистам следует проверить актуальность военно-учетных данных и документа, своевременно сообщать об изменениях персональных сведений, а также проверить информацию в электронном кабинете и при необходимости инициировать исправление ошибок.
Гражданам мужского пола, которым в 2027 году исполнится 17 лет, необходимо пройти первичную постановку на воинский учет в предусмотренный законодательством срок.
Работодателям, в свою очередь, необходимо проверить списки персонального воинского учета и ведомость оперативного учета, убедиться в наличии ответственного лица и надлежащей организации учета, а также проверить своевременность подачи уведомлений о кадровых изменениях и проведения сверок.
Если на предприятие распространяется соответствующая обязанность, сведения о транспортных средствах необходимо подать до 20 декабря. До 25 января 2027 года работодателям предстоит оформить и зарегистрировать списки персонального воинского учета и ведомость оперативного учета по состоянию на 1 января 2027 года.
Ранее Dengi.ua сообщали о том, что в ТЦК разъяснили, подлежат ли мобилизации украинцы с двумя паспортами.
Также Dengi.ua писали о том, что женщин тоже могут оштрафовать в ТЦК до 25,5 тыс. грн.