В Украине заканчивается переходный период на оцифровку бумажных трудовых книжек — он продлится до 10 июня 2026 года. Однако украинцам не стоит волноваться: даже если документ не успеют оцифровать в срок — страховой стаж не исчезнет, а штрафов за просрочку нет.

Об этом сообщают Dengi.ua со ссылкой на ПФУ.

Что будет, если не успеть оцифровать трудовую книжку до 10 июня 

В Пенсионном фонде дали официальное разъяснение ситуации вокруг завершения переходного периода на оцифровку бумажных трудовых книжек. Самое главное — если бумажную трудовую книжку не оцифровали до 10 июня 2026 года, страховой стаж человека не теряется. То есть никаких потерь для будущей пенсии нарушение этого срока не несет.

Кроме этого:

  • страхователи (работодатели), которые не подали на оцифровку бумажные трудовые книжки, смогут это сделать позже;
  • застрахованные лица (работники), которые не оцифровали самостоятельно, также смогут это сделать после 10 июня;
  • действующие нормативно-правовые акты не предусматривают ответственности за неподачу скан-копий в установленный срок.

То есть никаких штрафов или санкций за просрочку оцифровки в Украине не существует.

Как будет работать оцифровка трудовых книжек после завершения переходного периода 

Многих украинцев волнует вопрос — смогут ли они вообще оцифровать свою трудовую книжку после 10 июня. В ПФУ подтвердили: смогут. Что будет происходить с оцифровкой после 10 июня:

  • органы Пенсионного фонда продолжат принимать сканированные документы;
  • эти документы будут использоваться для формирования электронных трудовых книжек;
  • при назначении пенсии Пенсионный фонд будет учитывать периоды работы до 1 января 2004 года на основании оригиналов трудовых книжек.

То есть даже если человек вообще не оцифровал трудовую книжку — его стаж будет учтен при назначении пенсии на основе оригинального бумажного документа.

Почему в ПФУ призывают не поддаваться панике вокруг трудовых книжек 

Отдельно в Пенсионном фонде обратились к гражданам с просьбой не поддаваться информационным манипуляциям касательно оцифровки трудовых книжек.

«Призываем граждан не поддаваться информационным манипуляциям, сохранять спокойствие и свои трудовые книжки до их оцифровки», — отметили в ПФУ.

То есть украинцам стоит:

  • не верить сообщениям о «потере стажа» из-за просрочки оцифровки;
  • хранить бумажные трудовые книжки в безопасном месте;
  • спокойно ожидать возможности оцифровать документ — в удобное для себя время.

Подать скан-копии бумажной трудовой книжки через веб-портал электронных услуг ПФУ может как работодатель, так и сам работник. Инструкция по оцифровке доступна на официальном видеоканале Пенсионного фонда.