Каждая компания, которая занимается закупками, ставит перед собой цель достичь наибольшей эффективности в данном процессе. ДЕНЬГИ.ua поговорили с менеджером по поддержке клиентов компании Precoro Русланом Уваровским и узнали, какие препятствия стоят на пути к данной цели, и как их преодолеть.
Читай также: Кубив рассказал, сколько можно сэкномить на тендерах в ProZorro
Эксперт рассказал, что сперва нужно проанализировать проблемы, с которыми часто сталкиваются компании.
Ключевыми среди них являются:
1. Отсутствие у руководства полного контроля за процессом закупок.
2. Временны̀е затраты на выполнение однотипных “ручных” операций при формировании отчетов, большая вероятность ошибки в данном процессе.
3. Сложность в анализе процесса закупок.
4. Сложность в выборе подходящего поставщика при формировании заказа в определенной категории.
Секрет эффективных закупок для вашего бизнеса - это полная автоматизация данного процесса с помощью правильно выбранного инструмента
Способ решения вышеописанных проблем - автоматизация процесса закупок с помощью специального инструмента, утверждает Руслан Уваровский. Именно он поможет построить прозрачный и контролируемый процесс закупок, а именно:
Читай также: Исследователи составили портрет украинского предпринимателя (инфографика)
- создание ограниченного каталога товаров, из которого можно осуществлять запрос на закупку необходимого предмета торговли.
- создание базы поставщиков, которая поможет выбрать наиболее выгодного из существующих при заказе товара конкретной категории.
- сокращение документооборота путем переноса отчетов в электронный формат.
- сохранение всей истории закупок в программе - это поможет с легкостью сделать анализ.
Когда речь заходит о выборе инструмента для автоматизации, важно учитывать такие его особенности:
1. Высокая степень автоматизации этапов закупок – от формирования запроса на закупку до оплаты счетов.
2. Индивидуальный подход к проблемам каждой компании при разработке инструмента.
Читай также: Как построить успешный онлайн-бизнес: восемь полезных советов
3. Скорость в процессе разработки платформы и ее интеграции в компанию.
4. Простота в использовании для сотрудников компании.
“Вышеописанные проблемы и способы их решения дают основание утверждать, что секрет эффективных закупок для вашего бизнеса - это полная автоматизация данного процесса с помощью правильно выбранного инструмента“, - резюмировал Уваровский.
Precoro – американская международная IT-компания, которая разрабатывает программное обеспечение для автоматизации процесса закупок.
