Украинские работодатели во время военного положения должны тщательно следить за воинским учетом сотрудников. На предприятия возложены обязанности по проверке документов работников, обновлению данных, уведомлению ТЦК и СП и организации оповещения сотрудников о вызове. За нарушение правил в особый период для юридических лиц предусмотрены штрафы от 34 000 до 59 500 грн. Об этом пишут Dengi.ua со ссылкой на разъяснение «Судебно-юридической газеты».
Кто должен вести воинский учет
Воинский учет на предприятии касается призывников, военнообязанных и резервистов, которые работают по трудовому договору.
В частности, речь идет о:
- мужчинах от 18 до 60 лет, не исключенных из воинского учета;
- представителях высшего офицерского состава — до 65 лет;
- женщинах, состоящих на воинском учете, в частности имеющих медицинскую или фармацевтическую специальность.
Правила распространяются не только на сотрудников по основному месту работы, но и на совместителей.
Если трудовой договор с работником приостанавливается из-за невозможности выполнять работу или обеспечить необходимые условия труда вследствие вооруженной агрессии, предприятие все равно продолжает вести его воинский учет.
Если человека сняли с воинского учета, это еще не означает, что он перестал быть военнообязанным. В таком случае его должны направить в ТЦК и СП для обновления данных и постановки на учет, после чего сведения снова вносятся в учет предприятия.
Кого предприятие не ставит на воинский учет
Воинскому учету на предприятии не подлежат лица, которые исключены из воинского учета, поскольку они больше не имеют статуса военнообязанных.
Отдельные правила действуют и для мобилизованных сотрудников. После мобилизации человек получает статус военнослужащего, однако его сведения должны оставаться в списках персонального учета предприятия до конца текущего календарного года.
Также предприятие не ведет воинский учет в отношении ФЛП-подрядчиков и людей, работающих по гражданско-правовым договорам.
Кто отвечает за учет сотрудников
Воинский учет обязаны организовать все юридические лица — независимо от размера предприятия и сферы его работы. Исключение предусмотрено для ФЛП-работодателей.
Общая ответственность за организацию учета возлагается на руководителя компании. При этом директор не обязан лично заниматься всеми процедурами: он может назначить ответственного сотрудника.
Если на воинском учете находится менее 500 человек, эту работу можно поручить инспектору по кадрам или другому сотруднику кадровой службы. За дополнительные обязанности предусмотрена доплата до 50% должностного оклада.
Если военнообязанных более 500, на предприятии должна быть отдельная штатная должность инспектора по воинскому учету.
Количество таких работников зависит от численности:
- от 2 001 до 4 000 человек — 2 инспектора;
- от 4 001 до 7 000 — 3 инспектора;
- далее добавляется еще один инспектор на каждые следующие 3 000 человек.
Ответственный сотрудник должен соответствовать квалификационным требованиям профессии «Инспектор по воинскому учету».
Что работодатель обязан проверять при приеме на работу
Военнообязанного нельзя принять на работу без военно-учетного документа.
Если кандидат предоставляет электронный военно-учетный документ, он должен быть сформирован не ранее чем за 72 часа до даты приема на работу.
После оформления сотрудника у работодателя появляются и другие обязанности.
Сообщение о кадровых изменениях
ТЦК и СП необходимо уведомить в течение семи дней после издания приказа о:
- приеме военнообязанного на работу;
- переводе на другую должность;
- увольнении.
Обновление данных
Если работник изменил место проживания, семейное положение, образование или должность, соответствующие изменения должны быть внесены в списки персонального воинского учета в течение пяти дней.
Ежегодная сверка
Не реже одного раза в год предприятие должно сверять собственные списки, военно-учетные документы работников и информацию, которой располагает ТЦК и СП.
При наличии технической возможности данные можно проверять и обновлять онлайн через портал «Дія».
Что делать работодателю после получения повестки для сотрудника
Если предприятие получает от ТЦК и СП распоряжение о вызове работника, игнорировать его нельзя.
Работодатель должен:
- издать приказ об оповещении сотрудника;
- ознакомить его с приказом под подпись;
- обеспечить его прибытие в ТЦК и СП либо освободить от работы на время выполнения этой обязанности.
Таким образом, предприятие не просто передает информацию сотруднику, а должно выполнить установленную процедуру оповещения.
Какие документы должны быть на предприятии
Для организации воинского учета компания должна иметь соответствующие документы.
В частности, понадобятся:
- приказ о назначении ответственного за воинский учет и его должностная инструкция;
- документы о необходимости повышения квалификации ответственного сотрудника;
- правила воинского учета на предприятии;
- списки персонального воинского учета;
- журнал учета результатов проверок;
- сведения оперативного учета о численности военнообязанных, забронированных работников и других категориях.
Правила воинского учета должны находиться в доступном для работников месте, а сотрудники должны быть ознакомлены с ними под подпись.
Кто может прийти с проверкой
Контролировать состояние воинского учета могут специальные комиссии. В них могут входить представители ТЦК и СП, государственных администраций, Государственной налоговой службы и Государственной службы по вопросам труда.
Проверки бывают плановыми и внеплановыми.
О плановой проверке предприятие должны предупредить не менее чем за 10 дней до ее проведения.
Без предварительного уведомления могут проводиться внеплановые проверки. В частности, внимание может быть уделено предприятиям, которые осуществляют бронирование работников или имеют сотрудников с мобилизационными распоряжениями.
Во время проверки специалисты могут изучать правильность ведения списков, наличие документов и соблюдение сроков передачи информации.
Какой штраф грозит за нарушение
За нарушение правил воинского учета в период действия особого периода предусмотрена административная ответственность.
Согласно статье 210-1 КУоАП, для юридических лиц размер штрафа составляет от 34 000 до 59 500 грн.
Ответственность может наступить, например, если предприятие не сообщило в установленный срок ТЦК и СП о приеме на работу военнообязанного.
При этом важно, кто именно допустил нарушение. Если воинский учет на предприятии вообще не организован, штраф может быть наложен на руководителя. Если учет ведется ненадлежащим образом, ответственность возлагается на назначенного ответственного сотрудника.
Может ли предприятие получить несколько штрафов
Количество штрафов зависит от того, сколько административных производств рассматривается.
Если несколько нарушений выявили в ходе одной проверки и они рассматриваются в рамках одного дела, выносится одно постановление и назначается один штраф за выявленные нарушения.
Если же нарушения обнаружены вне проверки и рассматриваются в рамках нескольких отдельных дел, штрафы могут применяться за каждое отдельное нарушение.
Поэтому для работодателя важно не только назначить ответственного человека, но и наладить регулярное обновление информации и контроль сроков.
Что в итоге должен контролировать работодатель
Воинский учет на предприятии — это не формальная процедура, которую можно вести время от времени. Работодатель должен следить за документами сотрудников, своевременно обновлять сведения, передавать информацию в ТЦК и СП и выполнять требования по оповещению.
При этом ключевые сроки, которые стоит помнить кадровой службе, — 72 часа для актуальности электронного военно-учетного документа при приеме, 7 дней для сообщения о кадровых изменениях и 5 дней для внесения изменений в персональные учетные данные.
За несоблюдение правил в особый период юридическому лицу может грозить штраф до 59 500 грн.
Ранее Dengi.ua сообщали о том, что с 1 января 2027 года работодателям предстоит выполнить ряд ежегодных процедур, связанных с оформлением документов персонального воинского учета.
Также Dengi.ua писали о том, что в ТЦК разъяснили, подлежат ли мобилизации украинцы с двумя паспортами.
