В Украине подходит к концу пятилетний переходный период, отведенный на оцифровку трудовых книжек. С июня 2026 года электронный учет трудовой деятельности станет основным стандартом, что должно упростить назначение пенсий и обезопасить данные граждан от потери в условиях войны. Однако бумажные документы рано списывать в архив.
О том, как подготовиться к изменениям и что делать тем, кто не успел перевести данные в «цифру», информирует Комитет ВРУ по вопросам социальной политики и защиты прав ветеранов, сообщают Dengi.ua.
Электронные трудовые книжки: зачем нужна оцифровка данных в 2026 году
Главная цель реформы, начатой еще в 2021 году, — собрать все сведения о стаже в едином Реестре застрахованных лиц. Это позволяет Пенсионному фонду назначать выплаты автоматически, без необходимости личного визита и сбора справок.
Ключевые моменты перехода:
- Стаж до 2004 года: Данные из бумажной книжки критически важны для подтверждения периодов работы до 1 января 2004 года. После этой даты стаж фиксируется в электронных реестрах автоматически на основании уплаты страховых взносов.
- Хранение документов: Как только трудовая книжка оцифрована, работодатель выдает её работнику под подпись. С этого момента ответственность за сохранность оригинала несет сам владелец.
Как оцифровать трудовую книжку самостоятельно через портал ПФУ
Если ваша трудовая деятельность еще не отображается в личном кабинете на портале ПФУ, это можно исправить самостоятельно или через текущего работодателя.
- Через работодателя: Предприятие сканирует все страницы документа и загружает их на веб-портал ПФУ.
- Самостоятельно: можно лично обратиться в любое отделение Пенсионного фонда с оригиналами документов (о работе, учебе, военной службе, рождении детей); загрузить скан-копии через личный кабинет на портале ПФУ, заверив их квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Подтверждение страхового стажа после 10 июня 2026 года: что изменится
Многие опасаются, что после официального завершения переходного периода данные «сгорят». В профильном комитете успокаивают: паника преждевременна.
Если по уважительным причинам (например, человек не работал последние 5 лет или находился в зоне боевых действий) книжка не была оцифрована до июня, это можно будет сделать в любой удобный момент позже. В крайнем случае — непосредственно при обращении за назначением пенсии. Однако специалисты советуют не затягивать, так как электронный формат — это лучшая страховка от уничтожения бумажного оригинала вследствие обстрелов или эвакуации.
Оформление бумажной трудовой книжки по требованию работника
Важно понимать, что переход на «цифру» не означает полный запрет на бумагу.
- Для новичков: Если человек впервые устраивается на работу, работодатель обязан оформить бумажную книжку по требованию сотрудника (в течение 5 дней после приема).
- Для опытных кадров: Работодатель обязан по требованию работника вносить записи о приеме, переводах, увольнении или наградах в ту бумажную книжку, которая хранится у человека дома.
Ранее мы писали, что украинцы, работавшие в вредных условиях по списку №2, имеют право на досрочный выход на пенсию даже при отсутствии полного объема льготного стажа.
Также мы уже писали, что в 2026 году в украинцев есть возможность заранее повлиять на размер будущей пенсии, воспользовавшись предусмотренными механизмами.
