Для чего нужен учёт финансов?
Можно представить себе систему личных финансов в виде плотины. А финансовый поток - это река, на пути которой можно возвести эту плотину и заставить деньги работать на себя. И учёт финансов является здесь является основанием (фундаментом) плотины.
Без учёта финансов Вы не сможете составлять бюджет и контролировать расходы. Одним словом, финансовой системы Вам не построить. И соответственно никогда не стать материально обеспеченным человеком. А охота, когда уже старость, спокойно жить, а не нищенствовать на государственную пенсию. Вы как хотите? Бедствовать или жить в достатке? Если жить в достатке, тогда начинайте вести учёт, если бедствовать - не читайте дальше. Для чего нужен учёт в финансах? Для управления деньгами. Когда Вы учитываете расход, доход, имущество и т д., Вы видите всю финансовую картину: сколько пришло, сколько и куда ушло, что есть… .
Правила учёта личных финансов
В учёте финансов правила всего два:
1. Учёт должен быть сплошным
2. Учёт должен быть точным
То есть, когда Вы учитываете финансы, то:
- Учитываете все доходы и расходы и таким образом, Вы соблюдаете правило - «сплошного» учёта. Иными словами, Вам пришли деньги (доход) Вы записали. Такого-то числа, от туда-то пришли деньги. У Вас был расход. Записали такого-то числа ушли деньги на то-то. Или Вы одолжили, надо записать одолжили столько-то, такого-то числа и тому-то на такое-то время (по идее это расход). И если Вы заняли, записываете тоже (как приход денег). Кстати, почти ни в одной программе, кроме нескольких, не предусмотрено возможности отмечать одолжили Вы или Вам одолжили.
- Правило «точности» предусматривает то, что надо записывать точную цифру дохода и расхода и его дату. У меня есть знакомый, который учитывает расходы «по памяти» за неделю. Я более чем уверен, что точность такого учёта достигает не более 70-80%. Максимум можно «оттянуть» учёт расхода или дохода на следующий день. Но никак не более того.
Придерживаясь этих правил, Ваш учёт финансов будет эффективным для Вас.
Где вести учёт финансов?
Рокфеллер записывал все финансовые операции (доходы, расходы) в тетрадке. Но прогресс не стоит на месте. Учитывать финансы удобно на компьютере. Сейчас предлагается много специальных программ по управлению личными финансами. Что выбрать – каждый решает для себя индивидуально.
Кто должен вести учёт финансов?
Учёт финансов, да и вообще управление ими должен вести один или два человека. Это, по сути, финансовый директор в Вашей семье. Мне очень нравится идея того, что семья - это маленькая корпорация. Со всеми атрибутами. И генеральный, и финансовый директор, и даже директор по маркетингу, и производству есть в каждой семье. Возможно, в одном лице и генеральный, и финансовый директор или другие сочетания ролей. Это не важно. Главное, чтобы человек был ответственным.
Ещё такому человеку важно мотивировать других членов семьи на участие в управлении финансами. Что часто, к сожалению, является камнем преткновения.
Как не раздражать своих близких «своим» учётом?
У нас три процедуры в управлении финансами:
- Учёт финансов;
- Составление бюджета;
- Контроль.
Мы говорим об учёте. Лучше делать так: из учёта финансов надо сделать ежедневный ритуал - привычку, но он семейный. Это похоже на то, как вы учите детей чистить зубы или ходить в туалет. То же самое. Если Вы в ультимативной форме сядете и скажете - «все говорите расходы и доходы, пока я этим занимаюсь», вас через пару дней просто будут игнорировать (в лучшем случае).
Фундамент готов. Что дальше?
Вы начали вести учёт финансов. Если Вы учитываете месяца два, то на третий надо составить бюджет. Это следующий шаг в построении финансовой плотины (системы). И ещё один к финансовому благополучию. Однако, это тема для отдельного разговора...
Источник: Управление личными финансами