Несмотря на то, что во время предвыборной кампании на пост президента и в Верховную Раду звучали лозунги о стабильности налогового законодательства, реалии оказались абсолютно противоположными.
Под прикрытием «революционной необходимости» законотворчество происходит в турборежиме. А, как известно, спешка не лучший друг качества. И в процессе подготовки законодательных актов возникают спорные конструкции, которые пугают даже специалистов.
Например, законопроект № 1210, направленный на усовершенствование администрирования налогов, устранение технических и логических неувязок в налоговом законодательстве, предлагает внести изменения в немалое число статей Налогового кодекса. И многие поправки вызывают среди практиков серьезные опасения.
Читай также: Украина опустилась в рейтинге конкурентоспособности
В частности, это – нормы о дополнении списка требований к подтверждению данных в налоговой отчетности. А именно – законодатель предлагает налоговому органу проверять и оценивать информацию, указанную в налоговой отчетности и первичные документы на соответствие реальным (фактическим) условиям и поведению налогоплательщика.
И хотя добавлена норма, согласно которой доказывать несоответствие первичных документов обязан контролирующий орган (Государственная налоговая служба), на практике все будет далеко не так.
Уточню, что все это пока лишь проект изменений, и еще неизвестно, в какой редакции его примет парламент и примет ли вообще. Но в любом случае лучше заранее проверить деятельность компании и привести ее в соответствие с законодательными тенденциями.
Читай также: “Денег и взяток – побольше“: Что приняла Рада
1. У компании миллионные обороты, а в штате работает только директор?
Станиславский сказал бы: “Не верю!“. Вот и налоговая так говорит.
Компания должна иметь число работников или привлекать субподрядчиков со штатом людей, который может обеспечить ее деятельность.
Если в штате работают один-два человека, то компания должна подтвердить, что такое количество сотрудников является достаточным для осуществления хозяйственной деятельности.
Аналогичная ситуация и с размером заработной платы. Ведь ни один налоговик не поверит, что она “белая“, когда Госслужба статистики озвучивает совсем иные цифры.
2. Если компания приобрела товар, то у нее должны быть складские помещения для хранения такого товара. Особенно это касается продукции, которая является крупногабаритной и требует специальных условий хранения (не забываем подавать форму 20-ОПП).
Впрочем, склада у компании может и не быть, и она имеет право согласовать с контрагентом хранение приобретенного товара у него, до востребования. Также контрагент может осуществлять поставку товара сразу по адресу. Но тогда такие условия нужно обязательно предусмотреть в договоре.
3. Первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, в том числе личную подпись или другие данные, которые позволяют идентифицировать лицо, принимающее участие в осуществлении операции.
Читай также: “Повод для коррупции“: Рада хочет декриминализировать фиктивное предпринимательство
На практике распространены случаи, когда в графе “Получил“ расходной накладной содержится только подпись, которая не дает возможности определить подписанта. При этом доверенность на получение товара отсутствует.
Поэтому рекомендую следить за наличием в расходных накладных должности лица, которое получало товар, расшифровки подписи такого лица и реквизитов доверенности.
4. Товар запрещено перевозить в личном автомобиле директора/менеджера или в общественном транспорте. Перемещение товара должно подтверждаться товарно-транспортной накладной или путевым листом.
Так что нужно требовать ТТН от контрагентов, брать в аренду транспортные средства или привлекать субподрядные организации. Наличие товарно-транспортной накладной или путевого листа может в будущем сыграть важную роль. Эти документы лишат налоговиков возможности снять налоговый кредит и/или расходы, доначислить налоговые обязательства либо, как минимум, станут важным аргументом в судебном процессе.
5. Если в условиях договора есть требование к наличию сертификата качества на товар или других документов, они должны быть.
Договор также может предусматривать необходимость формирования дополнительных документов – заявлений, калькуляций, смет и процедуру их использования. Но часто эти требования остаются только на бумаге, и никто не оформляет документы физически. Хотя их отсутствие инспекторы расценивают как признак нереальности операций.
Конечно, перечисленные советы не являются панацеей и оберегом от всех нападок фискалов, но их соблюдение существенно уменьшит риски налоговых штрафов и судебных споров с ГНС.
Напомним, какие реформы подготовил Кабмин.
Читайте Деньги.ua в Telegram и Facebook
Смотри также - Зе команда уменьшила давление на бизнес, отмена статьи 205