С 27 июня 2026 года для украинских предприятий изменился порядок ведения персонального воинского учета и взаимодействия с территориальными центрами комплектования (ТЦК). Теперь работодатели должны в первую очередь проводить сверку данных с ТЦК, где на воинском учете находятся их сотрудники, и только после этого — с центром по месту юридической регистрации компании. Об изменениях рассказала эксперт по бухгалтерскому учету Алина Лакис, пишут Новини.LIVE, передают Dengi.ua.

Основная часть процедуры переведена в электронный формат с использованием портала «Дія». При этом для предприятий, которые пока не располагают необходимыми техническими возможностями, сохраняется возможность взаимодействовать с ТЦК посредством бумажной переписки.

Читай также: ТЦК и МСЭК: на каком этапе находятся наиболее резонансные уголовные дела

Какие ТЦК должны проходить сверку

Новые правила установлены постановлением Кабинета Министров №812 от 10 июня 2026 года, которым были внесены изменения в Порядок №1487. Требование о ежегодной сверке распространяется на все предприятия, учреждения, организации и государственные органы. При этом наличие статуса критически важного предприятия или отсутствие забронированных работников не отменяет эту обязанность.

ТЦК условно разделены на две группы. Первая — это центр по месту юридической регистрации предприятия. Вторая — территориальные центры, где состоят на воинском учете сотрудники компании.

Именно для второй категории предусмотрена новая очередность. Сначала предприятие должно завершить сверку с ТЦК, к которым приписаны его работники. Сделать это необходимо до 1 декабря текущего года. После этого проводится сверка с ТЦК по месту регистрации самого предприятия с учетом уже полученных результатов.

При этом посещение «своего» ТЦК остается обязательным даже тогда, когда ни один сотрудник компании там не состоит на воинском учете. Сроки таких проверок устанавливаются графиками, которые утверждают городские головы либо руководители соответствующих государственных администраций. Если предприятие не включили в график, оно должно самостоятельно обратиться для согласования даты сверки.

Как проходит электронная сверка

Инициировать процедуру может руководитель предприятия либо уполномоченный работник кадровой службы. Для этого используется квалифицированная или усовершенствованная электронная подпись.

Через «Дію» формируется электронный запрос в Единый государственный реестр призывников, военнообязанных и резервистов. В нем содержится информация о каждом сотруднике: налоговый номер, воинское звание, адрес регистрации, специальность, сведения о приеме на работу и другие кадровые данные. Также в запрос включается информация об административных правонарушениях по статьям 210 и 210-1 КУоАП, за исключением предусмотренных статьей 258 случаев.

После подписания заявки внести в нее изменения уже невозможно.

Если данные в реестре не совпадают с кадровой информацией предприятия, работодатель должен подать соответствующее уведомление. При этом сведения о приеме на работу или увольнении благодаря обмену данными с Пенсионным фондом обновляются автоматически — в течение 72 часов.

В ситуациях, когда система не подтверждает изменение должности или места жительства работника, данные проверяет сотрудник ТЦК вручную. На такую обработку отводится до трех рабочих дней. После завершения процедуры формируется контрольный список.

Все действия фиксируются системой. При большом количестве необоснованных или чрезмерных запросов доступ предприятия к дальнейшим обращениям может быть заблокирован, поэтому направлять повторные заявки без необходимости не рекомендуется.

Бумажная процедура остается

Предприятия, которые пока не могут воспользоваться электронным форматом, вправе проводить сверку традиционным способом. В этом случае ответственному за воинский учет сотруднику необходимо лично обратиться в ТЦК по месту регистрации предприятия.

При себе следует иметь списки персонального воинского учета, копии военно-учетных документов, а также распечатки сведений из приложения «Резерв+».

Сверка с ТЦК, расположенными в других населенных пунктах, а также с органами СБУ и подразделениями разведки проводится по почте. В соответствии с пунктом 46 Порядка №1487 документы направляются заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

В отправление вкладывают два экземпляра выписок из учетных списков и копии военно-учетных документов. После проведения сверки один экземпляр возвращается предприятию с гербовой печатью, подписью ответственного лица и указанием даты проверки. Полученный документ затем вносится в журнал учета результатов сверки.

Что делать с мобилизованными, уволенными и новыми сотрудниками

Отдельные правила предусмотрены для работников, которые увольняются, мобилизуются или приходят в компанию уже после проведения основной сверки.

Мобилизованные сотрудники продолжают числиться в учетных списках предприятия до конца соответствующего календарного года и включаются в процедуру сверки.

Для уволенных работников повторная сверка не проводится. Предприятию достаточно направить в ТЦК уведомление об изменениях по Приложению 4.

Работники, достигшие предельного возраста пребывания в запасе, согласно пункту 35 Порядка №1487 исключаются из соответствующего реестра автоматически в день достижения установленного возраста. Поэтому дополнительно сверять их данные не требуется.

Если предприятие принимает сотрудника из другого региона, а соответствующий ТЦК отсутствует в утвержденном на год графике, компании необходимо скорректировать план и согласовать проведение сверки. Если же с этим ТЦК проверка уже была проведена ранее, повторно проходить ее только из-за появления нового работника не требуется — в таком случае достаточно подать Приложение 4.

Ранее Dengi.ua сообщали, что Минобороны объяснило правила работы групп оповещения ТЦК во время воздушной тревоги и указало, что именно запрещено военным.

Также Dengi.ua писали о том, что в свой день рождения в 25 лет мужчины попадают в правовую ловушку и могут быть мобилизованы за несколько часов.