Украинцам, которым необходимо использовать документы за границей для работы, учебы, заключения брака или оформления наследства, напомнили: апостиль можно поставить далеко не на все официальные документы. В Министерстве юстиции Украины пояснили, какие документы не подлежат апостилированию и в каких случаях возможны исключения. Об этом сообщают Dengi.ua.

Апостиль — это специальный штамп, подтверждающий подлинность подписи должностного лица, его полномочия, а также печати на документе. Благодаря ему документы признаются в странах — участницах Гаагской конвенции без прохождения консульской легализации.

Читай также: Переоформить квартиру стало сложнее: государство добавило проверку

На каких документах апостиль не ставится

Согласно Правилам проставления апостиля, утвержденным совместным приказом МИД, МВД, Минобразования, Минфина и Минюста, апостиль не проставляется на оригиналах следующих документов:

  • паспортах и других документах, удостоверяющих личность и гражданство Украины;
  • документах, подтверждающих специальный статус лица;
  • военных билетах;
  • трудовых книжках;
  • разрешениях на ношение оружия;
  • свидетельствах о регистрации транспортных средств (техпаспортах);
  • других удостоверениях, оформленных в соответствии с законодательством Украины.

При этом такие документы можно подать на апостилирование в виде нотариально заверенных копий.

Какие документы не апостилируют вообще

Апостиль также не ставится на:

  • оригиналы и копии нормативно-правовых актов;
  • разъяснения и правовые заключения по их применению;
  • документы, имеющие характер переписки.

Кроме того, не принимаются для апостилирования оригиналы документов, выданных учреждениями бывших союзных республик СССР, за исключением документов об образовании и ученых званиях, выданных Украинской ССР. В таких случаях оформить апостиль можно только на нотариально заверенных копиях либо копиях с переводом.

Особые правила для документов ЗАГС и документов об образовании

В Минюсте обратили внимание, что копии документов органов государственной регистрации актов гражданского состояния можно апостилировать только после того, как апостиль или консульская легализация будут проставлены на оригинале документа.

Аналогичное правило действует и для документов в сфере образования: сначала апостиль ставится на оригинал, и только после этого — при необходимости — на нотариально заверенную копию или перевод.

На выписку из реестра недвижимости апостиль не поставят

Отдельно в ведомстве напомнили, что законодательство не предусматривает проставление апостиля на информации из Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество, поскольку такие документы формируются без специальных бланков, подписей и печатей.

Если документ о наличии имущества необходимо использовать за рубежом, гражданам рекомендуют обратиться к государственному или частному нотариусу для оформления соответствующего заявления (аффидевита).

Также правила апостилирования не распространяются на документы, выданные зарубежными дипломатическими учреждениями Украины для использования в стране их аккредитации, а также на официальные документы, непосредственно связанные с коммерческими или таможенными операциями.

Как напомнили в Минюсте, полномочия по проставлению апостиля на документах органов юстиции, судов, государственных архивов и нотариусов определены постановлением Кабинета Министров № 61.

Как ранее сообщали Dengi.ua, с 1 августа украинцы смогут проще получать бесплатную юридическую помощь и защищать свои права в судах стран — участниц международной Конвенции.

Также, как писали Dengi.ua, украинцы, официально работавшие за границей, получили возможность учитывать этот период при назначении пенсии в Украине.