Міністерство юстиції затвердило новий порядок проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав. Відповідний наказ №3177/5 набуде чинності з 1 лютого 2026 року, але не раніше, ніж його буде офіційно опубліковано. Про це повідомили Dengi.ua з посиланням на пресслужбу Мін'юсту.
З дня набрання чинності новим порядком втрачає чинність Порядок проставлення Міністерством юстиції України апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджений наказом від 11 листопада 2015 року №2268/5, а також наказ від 30 листопада 2015 року №2452/5.
Новий порядок визначає, що проставлення апостиля здійснюється з використанням програмних засобів Електронного реєстру апостилів.
Крім того, він регламентує наповнення Електронного реєстру апостилів зразками підписів посадових осіб, відбитків печаток та/або штампів, а також відомостями про сертифікати відкритих ключів.
Внесення таких відомостей до реєстру здійснюється:
- Міністерством юстиції України - щодо посадових осіб Мін'юсту;
- територіальними органами Мін'юсту - щодо посадових осіб відділів державної реєстрації актів цивільного стану, державних реєстраторів юридичних осіб, фізичних осіб- підприємців та громадських формувань, а також нотаріусів;
- Державною архівною службою України - щодо посадових осіб архівних установ і Державної архівної служби України;
- судами - щодо суддів.
Встановлено, що проставлення апостиля або відмова в його проставленні здійснюються в строк до трьох робочих днів, перебіг якого починається з наступного дня після реєстрації заяви в Електронному реєстрі апостилів.
Новим порядком також врегульовано процедури прийняття документів для проставлення апостиля, розгляду документів, видачі результатів розгляду, отримання відомостей з Електронного реєстру апостилів про проставлений апостиль.
Плата за проставлення апостиля
Плата за надання послуг із проставлення апостиля справляється у відповідному розмірі від прожиткового мінімуму для працездатних осіб, установленого законом на 1 січня календарного року, у якому подаються відповідні документи для проставлення апостиля, та округлюється до найближчих 10 гривень.
Оскільки Законом України "Про Державний бюджет України на 2026 рік" встановлено прожитковий мінімум для працездатних осіб у розмірі 3328 грн, з 1 січня 2026 року плата за проставлення апостиля становить:
- для фізичних осіб (0,2 прожиткового мінімуму) - 670 грн;
- для юридичних осіб (0,35 прожиткового мінімуму) - 1160 грн.
Раніше ми писали, що документи про право власності на нерухомість, видані до 2013 року, а також записи, що містяться в Бюро технічної інвентаризації (БТІ), на паперових носіях, у реєстрі прав власності на нерухоме майно, є чинними та не потребують повторної реєстрації.
Нагадаємо, Кабінет Міністрів ухвалив постанову, якою затверджено Положення про Єдиний реєстр довіреностей. Документ розроблено з метою врегулювання порядку ведення та користування Єдиним реєстром довіреностей, який є складовою Єдиної державної електронної системи е-нотаріату.
