Узнать заранее о плановой проверке достаточно легко – просто проверьте, есть ли ваше предприятие в списке на сайте ведомства. Но помните, что инспектор может нагрянуть и без предупреждения, пишет Минфин.
Почему к вам могут прийти с внеплановой проверкой
Существует исчерпывающий список причин, по которым к вам могут прийти с внеплановой проверкой. В частности, инспектор может нагрянуть, если:
- руководитель предприятия подал заявление об осуществлении проверки по его желанию;
- есть необходимость выявить недостоверность данных, представленных работодателем;
- есть необходимость проверить выполнение предписаний и распоряжений по устранению нарушений;
- обоснованное обращение работника о нарушении работодателем его законных прав;
- непредставление в установленный срок руководителем предприятия документов обязательной отчетности без уважительных причин;
- случилась авария на предприятии, смерть работника вследствие несчастного случая или профессионального заболевания, что было связано с деятельностью предприятия.
В какое время могут прийти и как долго будут проверять
Читай также: Торопятся, но опаздывают: как правительство перезапустит экономику Украины
Как плановые, так и внеплановые проверки осуществляются в рабочее время, установленное правилами внутреннего трудового распорядка вашего предприятия.
Срок проведения плановой проверки не может превышать 15 рабочих дней. А для субъектов малого предпринимательства – 5 рабочих дней.
Внеплановая проверка может проводиться до 10 дней, а для субъектов малого предпринимательства – 2 рабочих дня.
Превышать сроки осуществления проверок нельзя.
Можно ли не допустить инспектора к проверке
Инспектора по труду можно не допустить с внеплановой проверкой, если:
- инспектор по труду не предоставил копию направления на проверку или такое направление не соответствует требованиям закона;
- инспектор не внес запись о проведении мероприятия государственного надзора в журнал регистрации мер государственного надзора;
- инспектор осуществляет контроль с повторной внеплановой проверкой по тому же факту, который уже был основанием для проведения внеплановой проверки.
И важно помнить, что если вы неправомерно не допустите инспектора к проверке, то вынуждены будете заплатить штраф 320 тыс гривен.
Прохождение проверки
На время проведения проверки инспектору по труду должно быть предоставлено рабочее место, оборудованное надлежащим образом, право пользоваться телефонной связью и множительной техникой.
Вы имеете право фиксировать прохождение проверки на диктофон и видео, не препятствуя работе служащего. Такое же право имеет и инспектор по вопросам труда.
Читай также: Трудовой кодекс: увольнять украинцев предлагают по-новому
Во время проведения проверки не допускается изъятие оригиналов финансово-хозяйственных предприятия, его бухгалтерских и других документов, а также компьютеров и их частей, кроме случаев, предусмотренных уголовным процессуальным законодательством.
Поэтому, инспектор по труду работает с документами, предоставленными вами по его требованию. После, оформляет документы по результатам проверки и ознакамливает вас с документами о результатах проверки.
Результат проверки и его обжалования
В случае выявления нарушений по результатам проверки составляется акт, а также фиксируется получения вами или вашим работником подтверждающих документов и необходимых объяснений.
Читай также: Осторожно, штрафы: как в Украине наказывают недобросовестных работодателей
Акт проверки составляется в 2-х экземплярах, один из которых предоставляется на подпись о вручении вам как руководителю или уполномоченному вами лицу. Второй остается на хранении в органах гоструда.
Об отказе от подписания акта ставят соответствующую отметку.
Если вы не согласны с актом, то подписываете акт с замечаниями.
Во время проверки важно помнить:
- вас должны проинформировать о ваших правах и обязанностях;
- вы можете присутствовать при проверке и привлекать во время ее осуществления свидетелей;
- вы имеете право требовать неразглашения информации, составляющей коммерческую тайну или конфиденциальную информацию предприятия;
- вы можете предоставить инспектору по труду свои объяснения, замечания или возражения к акту о проведении проверки;
- вы имеете полное право обжаловать неправомерные действия инспекторов в суде.
Ранее сообщалось, что в Ивано-Франковской области на 320 тысяч гривен оштрафовали предприятие Технострой-Сервис из-за отказа предоставлять информацию об оформлении трудовых отношений.
