При трудоустройстве в Украине работникам больше не обязательно предъявлять бумажную трудовую книжку. Подтвердить информацию о трудовой деятельности можно в электронном формате, а сам бумажный документ при желании оставить у себя. Это стало возможным благодаря действующей системе электронного учета трудового стажа. Об этом пишет «Юридический советник для ВПЛ», передают Dengi.ua.
Можно ли устроиться на работу без бумажной трудовой
Статья 24 Кодекса законов о труде Украины предусматривает несколько вариантов подтверждения трудовой деятельности при заключении трудового договора. Работник может предъявить бумажную трудовую книжку, если она у него есть, либо предоставить сведения о трудовой деятельности из Реестра застрахованных лиц.
Получить электронную информацию о стаже можно самостоятельно. Для этого предусмотрены Портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины, а также государственный портал или приложение «Дія».
Электронная выписка формируется в формате PDF и содержит QR-код. Такой документ имеет такую же юридическую силу, как и соответствующие записи в бумажной трудовой книжке. Поэтому работодатель не может отказать в оформлении на работу только из-за того, что кандидат предоставил электронные сведения вместо бумажного документа.
Что предусмотрено при первом трудоустройстве
Тем, кто впервые устраивается на работу, бумажная трудовая книжка не требуется. Информация о трудовой деятельности с самого начала будет вноситься в электронную систему Пенсионного фонда Украины.
В то же время работник имеет право получить бумажную трудовую книжку по собственному желанию. Для этого необходимо подать соответствующее заявление, после чего работодатель должен оформить документ в течение пяти дней со дня приема на работу.
Кто хранит бумажную трудовую книжку
Если сотрудник все же предоставляет работодателю бумажную трудовую книжку, хранить ее в отделе кадров больше не нужно. Работодатель вносит в документ необходимую запись о приеме на работу и после этого возвращает его владельцу.
Таким образом, ответственность за сохранность бумажной трудовой книжки теперь несет непосредственно работник.
При этом бумажный документ остается особенно значимым для тех, кто имеет трудовой стаж, приобретенный до 2004 года. Именно трудовая книжка в таком случае может быть основным подтверждением периода работы.
Ранее Dengi.ua сообщали о том, какие госпрограммы занятости в Украине будут в приоритете в 2027 году.
Также Dengi.ua писали о том, какие санкции предусмотрены для ФЛП за неоформленного работника.
